Fahrzeugprüfung nach UVV im Fuhrparkmanagement

Rechtliche Grundlagen

Im Sinne des Arbeitschutzes und der Unfallverhütung ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Fahrzeuge im Unternehmen regelmäßig auf ihren betriebssicheren Zustand prüfen zu lassen (§ 57 DGUV Vorschrift 70). Betriebssicherheit umfasst dabei die Verkehrs- und Arbeitssicherheit des Kraftfahrzeugs. Ein Fahrzeug darf nur dann von Mitarbeitern bewegt werden, wenn es betriebssicher ist. Eine Fahrzeugprüfung nach UVV durch einen Sachkundigen muss daher mindestens einmal jährlich durchgeführt werden. Die Fahrzeugprüfung im Sinne des Fahrzeugs als Arbeitsmittel und ihre Rahmenbedingungen sind klar im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichVO) und den Vorschriften der Berufsgenossenschaften zur Unfallverhütung (DGUV) geregelt. Wird die UVV-Prüfung am Fahrzeug nicht vorgenommen, drohen Konsequenzen wie Bußgelder, die fehlende Übernahme von durch einen Arbeitsunfall bedingten Kosten sowie Regressansprüche durch den gesetzlichen Unfallversicherungsträger.

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So einfach funktioniert LapID

Fahrzeugprüfung nach UVV

Im LapID Kundensystem werden die Fahrzeuge hinterlegt und den zuständigen Fahrern zugewiesen. Der Status der Fahrzeuge kann über die Reporting-Funktion abgefragt werden. Darüber hinaus können weitere fahrzeugbezogene Dokumente hinterlegt werden.

Steht eine UVV-Prüfung an, wird der Fahrer automatisch informiert. Anschließend organisiert der Fahrer einen Termin, um das Fahrzeug prüfen zu lassen. Nach der Durchführung der UVV-Prüfung wird der Prüfbericht an das Fuhrparkmanagement übermittelt. Ist die UVV-Prüfung erfolgreich, wird diese im System hinterlegt und archiviert. Das LapID System berechnet automatisch die nächste Frist zur UVV-Prüfung.

Mehr Sicherheit mit LapID:

Prüfberichte werden revisionssicher mit einer UVV-Frist verknüpft und archiviert. Berichte, die einmal zu einem Termin hochgeladen wurden, können nicht wieder gelöscht werden. So ist der Nachweis über die durchgeführte UVV-Prüfung jederzeit revisionssicher vorhanden. Prüfungen, die Mängel aufweisen oder nicht bestanden wurden, können ebenfalls dokumentiert werden. Mängel müssen dann in der vorgegebenen Zeit behoben werden. War die Kontrolle generell nicht erfolgreich, muss sie wiederholt werden.

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Verwaltung von Fahrzeugen im LapID Kundensystem

Erinnerungs- und Eskalationsmanagement für UVV-Termine

Erfassung und Dokumentation von Mängeln der UVV-Prüfung

Revisionssichere Dokumentenarchivierung für UVV-Berichte und weitere fahrzeugbezogene Dokumente

Umfangreiche Reportingfunktionen inkl. Mängelbericht

Ihre Vorteile

Automatische Dokumentation und Revisionssicherheit

Das LapID System ermöglicht Ihnen eine lückenlose Dokumentation Ihrer UVV-Prüfberichte.

Jährlich geprüfter Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer Daten steht an erster Stelle. Unsere Auftragsverarbeitung wird jährlich durch eine Prüfgesellschaft geprüft.

Icon Terminkoordination Führerscheinkontrolle

Digitales Terminmanagement

Das System erstellt Termine und versendet die Aufforderung zur UVV-Prüfung an Ihre Fahrer.

Icon Transparenz bei der Führerscheinkontrolle

Transparenz und Kontrolle

Alle durchgeführten UVV-Prüfungen werden im System dokumentiert und sind zu jedem Zeitpunkt abrufbar.

Freie Servicepartnerwahl

Für die Dokumentation von Prüfberichten sind Sie bei LapID an keine Werkstatt gebunden.

Reportingfunktionen inkl. Mängelbericht

Dokumentieren Sie Mängel aus UVV-Prüfungen im LapID System und halten Sie diese übersichtlich nach.

Ihre Schaltzentrale für die Fuhrparkverwaltung

Das LapID Kundensystem verschafft Ihnen einen Überblick über die elektronische Führerscheinkontrolle, die Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung nach UVV. Auf das als Webanwendung angelegte Kundensystem können Sie zu jeder Zeit und von überall aus zugreifen. Neben der eigentlichen Fahrer- und Fahrzeugverwaltung stehen Ihnen das Termin- und Erinnerungsmanagement sowie umfangreiche und individuell anpassbare Reportings zur Verfügung.

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Wir leben Datenschutz

Bei LapID hat die sichere Verarbeitung Ihrer Daten höchste Priorität. Gelebter Datenschutz und die sichere Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO unterscheiden uns von anderen Anbietern. Hierzu arbeiten wir mit der Secorvo AG, einem renommierten und unabhängigen externen Datenschützer. Zudem unterziehen wir uns jährlich einem umfangreichen Audit durch die TÜV SÜD Sec-IT.

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Die wichtigsten Fragen zur Fahrzeugprüfung nach UVV (FAQ)

Warum muss die Fahrzeugprüfung nach Unfallverhütungsvorschriften (UVV) im Unternehmen durchgeführt werden?

Rechtliche Grundlage für die Fahrzeugprüfung sind die Vorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV – ehemals BGV D29) und die daraus resultierenden Pflichten hinsichtlich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit. Insbesondere relevant ist hier DGUV Vorschrift 70 „Fahrzeuge“. Hintergrund der Fahrzeugprüfung ist, dass Fahrzeuge im Unternehmen als Arbeitsmittel nach Arbeitsschutzgesetz gewertet und somit regelmäßig auf ihren betriebssicheren Zustand überprüft werden. Ziel ist es, Arbeitnehmer und Dritte vor Gefahren im Umgang mit dem Arbeitsmittel „Fahrzeug“ zu schützen.

Mehr zu den rechtlichen Grundlagen der Fahrzeugprüfung:

Fahrzeugprüfung nach Unfallverhütungsvorschrift (UVV) Fahrzeuge

Wer muss die Fahrzeugprüfung durchführen/ Ist der Arbeitgeber zur Fahrzeugprüfung verpflichtet?

Die Fahrzeugprüfung nach UVV muss von einem Sachkundigen durchgeführt werden. Der Arbeitgeber ist als Halter der Firmenfahrzeuge dazu verpflichtet, die Fahrzeugprüfung zu veranlassen. Die Halterpflicht kann er jedoch auch an ausgewählte Personen im Unternehmen, wie beispielsweise dem Fuhrparkverantwortlichen, delegieren. Damit geht die Pflicht zur Durchführung der Fahrzeugprüfung an den Fuhrparkverantwortlichen über. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber die Halterpflicht sorgfältig und nur an geeignete Personen übergeben hat.

Welche Anforderungen Sachkundige bei der Durchführung der Fahrzeugprüfung erfüllen müssen, haben wir Ihnen im folgenden Beitrag zusammengefasst:

Anforderungen an sachkundige Personen zur Fahrzeugprüfung nach UVV

Wie oft muss die Fahrzeugprüfung nach UVV stattfinden?

Nach DGUV Vorschrift 70 müssen betrieblich genutzte Fahrzeuge in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch einmal jährlich, von einem Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand geprüft werden.

Erfahren Sie mehr dazu, was mit betriebssicheren Zustand gemeint ist:

Wann ist ein Fahrzeug „betriebssicher“?

Was passiert, wenn gegen die DGUV-Vorschriften verstoßen wird?

Wird die Fahrzeugprüfung nach UVV gar nicht oder unzureichend durchgeführt, drohen dem Arbeitgeber und Fuhrparkverantwortlichen rechtliche Konsequenzen. Darunter fallen Bußgelder bis zu einer Million Euro, keine Übernahme von Unfallkosten durch die Berufsgenossenschaft sowie Regressansprüche durch den Unfallversicherungsträger.

Mehr zu den Konsequenzen bei Nichterfüllung der Fahrzeugprüfung finden Sie in unserem Merkblatt:

Kostenloses ePaper zur Fahrzeugprüfung nach UVV

Wie funktioniert die Verwaltung von UVV-Prüfungen und Fristen bei LapID?

Die Verwaltung von UVV-Prüfungen und Fristen erfolgt über das webbasierte LapID Kundensystem. Hier können digitale Fahrzeug- und Fahrer-Akten angelegt und die Fahrzeugprüfung, Fahrerunterweisung sowie die Führerscheinkontrolle aktiviert werden. Steht die UVV-Prüfung für ein Fahrzeug an, wird der Dienstwagenfahrer automatisch daran erinnert. Nach erfolgreicher Durchführung beim jeweiligen Servicepartner archiviert das Fuhrparkmanagement den Prüfbericht in der Fahrzeugakte und es wird automatisch eine neue Prüffrist gesetzt.

Benötigt man für die LapID Fahrzeugprüfung eine Software?

Zur Verwaltung der LapID Fahrzeugprüfung wird keine zusätzliche Software benötigt. Alle notwendigen Funktionen für die Fahrzeugprüfung stehen Ihnen in unserem webbasierten LapID Kundensystem zur Verfügung. Auch die Führerscheinkontrolle und die Fahrerunterweisung lassen sich im LapID Kundensystem verwalten.

Mehr zu unserem LapID Kundensystem finden Sie im nachfolgenden Blogbeitrag:

Das LapID Kundensystem im Einsatz

Was passiert, wenn die Fahrzeugprüfung ausbleibt?

Wenn der Fahrer nicht rechtzeitig mit dem Dienstwagen bei der Fahrzeugprüfung erscheint und diese ausbleibt, erhält der Fuhrparkverantwortliche bzw. der Eskalationsempfänger die Information darüber, dass die UVV-Fahrzeugprüfung bei dem Fahrzeug überfällig ist. Im LapID System können Sie bis zu drei Eskalationsstufen einstellen.

Was kostet die LapID Fahrzeugprüfung?

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die Verwaltung der Fahrzeugprüfung nach UVV. Eine Übersicht der Leistungen sowie die Möglichkeit zur Anfrage finden Sie nachfolgend:

Die LapID Pakete im Überblick

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