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Das ist LapID Free

Sie kontrollieren die Führerscheine Ihrer Dienstfahrzeugfahrer manuell und möchten dies auch so beibehalten? Dann ist LapID Free genau das Richtige für Sie! Mit LapID Free verwalten Sie die manuelle Führerscheinkontrolle dauerhaft kostenfrei im LapID System. Lästige und umständliche Aufgaben wie die Verwaltung Ihrer Fahrer über Excel-Listen, die Dokumentation und Ablage der Kontrollen in Ordnern und die Erinnerung Ihrer Fahrer per E-Mail an anstehende Kontrollen gehören damit der Vergangenheit an.

Ihre Vorteile im Überblick:

 Dauerhaft kostenfrei

Für alle Führerscheinarten

Automatische Erinnerung Ihrer Fahrer an anstehende Kontrollen per E-Mail

 Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation

 Zentrale Verwaltung im LapID Kundensystem

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Ablauf manuelle Führerscheinkontrolle mit LapID

Nach der Erfassung der Fahrerdaten im System können Sie auswählen wie oft Sie die Führerscheine Ihrer Fahrer kontrollieren möchten. Das LapID System setzt anschließend automatisch einen Termin für die erste Führerscheinkontrolle. Vor dem Termin werden Ihre Fahrer per E-Mail an die Kontrolle erinnert und gebeten, diesen Ihnen vorzuzeigen. Wie gewohnt können Sie anschließend die persönliche Sichtprüfung* des Führerscheins durchführen. Zur Dokumentation der Kontrolle öffnen Sie das LapID Kundensystem, wählen den Fahrer aus und bestätigen die durchgeführte Kontrolle. Ein neuer Kontrolltermin wird automatisch vom System erstellt.

*Gerade in Zeiten wie der aktuellen Corona-Krise ist ein System gefragt, dass Ihnen eine möglichst große Flexibilität bietet. Die Kontrolle des Führerscheins kann beispielsweise alternativ über Ihr intern genutztes Video-Konferenz-Tool erfolgen. So können Sie auch kontaktlos sicherstellen, dass der Fahrer im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis ist.

  • Manuelle Führerscheinkontrolle via Kontrollbogen
    Eine Möglichkeit zur Durchführung der Kontrolle ist die Nutzung von Führerscheinkontrollbögen oder anderen Listen, in denen die Kontrolle dokumentiert wird. Der Fahrer ist persönlich vor Ort und zeigt hierbei seinen Führerschein vor.
  • Führerscheinkontrolle via Video-Call
    Eine Alternative zu Kontrollbögen und der manuellen Kontrolle vor Ort sind Video-Calls, in denen sich der Fuhrparkverantwortliche den Führerschein des Dienstwagenfahrers zeigen lässt. Hierbei ist darauf zu achten, das Sicherheitsmerkmale, wie die Hologramme, gut erkennbar sind.
Warum ist eine Führerscheinkontrolle notwendig?

Unternehmen, die Ihren Mitarbeitern Dienstwagen zur Verfügung stellen sind gesetzlich dazu verpflichtet in regelmäßigen Abständen zu kontrollieren, ob die Fahrer im Besitz eines gültigen Führerscheins sind. Die wichtigsten Regelungen hierzu trifft § 21 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 1 und Nr. 3 StVG. Laut anwaltlicher Empfehlung sollte die Führerscheinkontrolle zweimal jährlich durchgeführt werden. Manuelle Kontrollen bedeuten hierbei meist hohe organisatorische und finanzielle Aufwände für Fuhrparks, mit elektronischen Systemen kann hier Abhilfe geschaffen werden.

Die LapID Manager App im Einsatz
Wir leben Datenschutz

Bei LapID hat die sichere Verarbeitung Ihrer Daten höchste Priorität. Gelebter Datenschutz und die sichere Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO unterscheiden uns von anderen Anbietern. Wir arbeiten mit der Secorvo AG zusammen – einem renommierten und unabhängigen externen Datenschützer – und unterziehen uns jährlich einem umfangreichen Audit durch die TÜV SÜD Sec-IT GmbH. Im LapID Kundensystem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, einen revisionssicheren Nachweis über durchgeführte Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen abzurufen.