Das Unternehmen, in seiner Rolle als Fahrzeughalter, muss die Führerscheine seiner Dienstwagenfahrer in regelmäßigen Abständen kontrollieren. Gibt das Unternehmen ein Fahrzeug an seinen Mitarbeiter aus, ohne dass dieser einen gültigen Führerschein besitzt, macht sich das Unternehmen bzw. der Fahrzeughalter strafbar. Die Kontrolle kann entweder manuell, beispielsweise über ein Formular, erfolgen oder mit Hilfe von elektronischen Lösungen durchgeführt werden. Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark ist von der Kontrolle abzugrenzen, die im Rahmen einer Verkehrskontrolle durch die Polizei erfolgt.
So einfach funktioniert LapID
Die automatisierte Führerscheinkontrolle vom Marktführer
Für jeden Fuhrpark die passende Lösung
Zur Durchführung der Führerscheinkontrolle bieten wir Ihnen verschiedene Kontrollmethoden in einem System, die individuell miteinander kombinierbar sind. So, wie es für Ihre Bedürfnisse am besten passt.
- Auswahl aus verschiedenen KontrollmethodenMit unseren drei Methoden zur elektronischen Führerscheinkontrolle bieten wir Ihnen die passende Lösung für jeden Fuhrpark. Die Kontrollen können dabei, je nach Anforderung des Fuhrparks, beliebig miteinander kombiniert werden. Mehr zu den Möglichkeiten erfahren Sie im Tab „Kontrollmethoden“.
- Kontrolle von Fahrerlaubnisklassen und FQNNeben der Kontrolle des Führerscheins ist es ebenfalls wichtig zu überprüfen, ob das überlassene Dienstfahrzeug durch den Dienstwagennutzer bewegt werden darf. Um dies sicherzustellen, bietet LapID die Erfassung und Überwachung von Fahrerlaubnisklassen, Schlüsselzahlen und Fahrerqualifizierungsnachweisen im Rahmen der elektronischen Führerscheinkontrolle an. Erfahren Sie mehr.
- Automatische Kontrollaufforderungen an den FahrerIhre Fahrer werden bei einer anstehenden Führerscheinkontrolle automatisch per E-Mail, SMS und / oder Push-Benachrichtigung daran erinnert. Die Art der Benachrichtigung kann individuell eingestellt werden.
- Spezielle Kontrolle für PoolfahrzeugnutzerAuch für Poolfahrzeugnutzer bietet LapID eine spezielle Kontrollmöglichkeit an.
- Dynamisches KontrollintervallWählen Sie individuell pro Fahrer aus, in welchem Intervall die Kontrolle stattfinden soll. Mit unserer Dynamik lassen sich keine Termine einfach vorausberechnen.
- Kontrollmöglichkeit für Führerscheine aus ATNeben Führerscheinen aus Deutschland können Sie weitere Führerscheine, wie z.B. Kartenführerscheine aus Österreich kontrollieren.
- Verwaltung im LapID KundensystemDas LapID Kundensystem ist Ihre Anlaufstelle für alle LapID Produkte. Hier stehen außerdem umfangreiche Reportings zur Verfügung.
- Erinnerungsfunktion für zusätzliche TermineSie möchten Ihre Fahrer an zusätzliche Termine, wie den nächsten Reifenwechsel erinnern? Mit LapID kein Problem.
- Systemschnittstelle / APIIntegrieren Sie die LapID Produkte über unsere Schnittstelle einfach in eigene Systeme oder nutzen Sie unsere bestehenden Partnerschaften.
- Automatische, rechtssichere DokumentationAlle Kontrollen, Aufforderungen und Erinnerungen werden sicher im LapID System gespeichert.
Ihre Vorteile mit der LapID Führerscheinkontrolle
Erol Colakoglu
DEKRA Automobil GmbH / FGV Elektronische Führerscheinkontrolle
ABLE Management Services GmbH
Volker Riexinger
Loba GmbH & Co. KG / Betriebsleiter
Georg Schürholz
DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG / Head of Product Management Vehicle Services
Karsten Meyer-Plate
YNCORIS GmbH & Co. KG / Logistik
Die Alternative zur manuellen Führerscheinkontrolle
Es ist unser Anliegen, dass jedes Unternehmen eine rechtssichere und lückenlose Führerscheinkontrolle durchführen kann. Es gibt jedoch Unternehmen mit kleineren Fuhrparks, für die eine elektronische Kontrolle nicht immer zwingend sinnvoll erscheint. Genau an dieser Stelle unterstützen wir Sie. LapID Free ermöglicht Ihnen eine kostenfreie und automatisierte Terminverwaltung und Dokumentation der Führerscheinkontrolle. Wir erinnern Ihre Fahrer automatisiert an anstehende Kontrollen und ermöglichen Ihnen anschließend eine lückenlose Dokumentation in unserem System. Die Führerscheinkontrolle selbst erfolgt dabei weiterhin manuell. Optional können unsere Kontrollmethoden oder die Fahrerunterweisung hinzugebucht werden.
Ressourcen
Die kostenlose Informationssammlung für alle, die mehr über LapID erfahren wollen: E-Paper, Whitepaper und Broschüren zum kostenfreien Download.
Webinare
Erfahren Sie mehr über die Grundlagen von Compliance-Themen im Unternehmen und Fuhrpark und melden Sie sich zu den kostenlosen Webinaren an.
Die wichtigsten Fragen zur elektronischen Führerscheinkontrolle (FAQ)
Stellt ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Dienstfahrzeuge zur Verfügung, müssen die Führerscheine der Mitarbeiter regelmäßig kontrolliert werden. Rechtliche Grundlage dafür ist insbesondere Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes.
Mehr zu den rechtlichen Grundlagen der Führerscheinkontrolle:
Als Halter von Dienstfahrzeugen ist der Arbeitgeber/ das Unternehmen für die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark verantwortlich. Die Halterpflicht kann er jedoch auch an ausgewählte Personen im Unternehmen, wie beispielsweise dem Fuhrparkverantwortlichen, delegieren. Damit geht die Pflicht zur Durchführung der Führerscheinkontrolle an den Fuhrparkverantwortlichen über. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber die Halterpflicht sorgfältig und nur an geeignete Personen übergeben hat.
Mehr zur Delegation im Fuhrpark gibt es im nachfolgenden Beitrag:
Wie funktioniert eine wirksame Delegation im Fuhrparkmanagement?
Der Gesetzgeber hat festgelegt, dass die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark regelmäßig wiederholt werden muss. In welchen Abständen diese erfolgen muss, ist allerdings nicht gesetzlich vorgeschrieben. Laut anwaltlicher Empfehlung sollte die Führerscheinkontrolle mindestens zweimal im Jahr durchgeführt werden. Häufigere Kontrollen sind unter besonderen Umständen sinnvoll – beispielsweise bei bekannten Alkoholproblemen eines Fahrers.
Mehr Infos zur Häufigkeit der Führerscheinkontrolle finden Sie im nachfolgenden Beitrag:
Wie häufig sollte eine Führerscheinkontrolle im Fuhrpark erfolgen?
Wird die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark gar nicht oder unzureichend durchgeführt, haften Arbeitgeber und Fuhrparkmanager persönlich. Neben dem Verlust des Versicherungsschutzes drohen Verantwortlichen Bußgelder von bis zu einer Millionen Euro. Im schlimmsten Fall kann sogar eine Freiheitsstrafe von einem Jahr verhängt werden.
Mehr zu den rechtlichen Konsequenzen bei einer unzureichenden Führerscheinkontrolle finden Sie nachstehend:
Strafrechtliche Haftung für unzureichende Führerscheinkontrolle
Die Kontrollmethoden von LapID eigenen sich für jede Art von Fuhrpark, egal ob groß oder klein, zentral oder dezentral. Es besteht die Möglichkeit, die einzelnen Kontrollmethoden individuell miteinander zu kombinieren. So können Sie die Führerscheinkontrolle ganz nach Ihren Bedürfnissen und Voraussetzungen gestalten. Die Driver App und das Siegel ermöglichen eine bequeme Kontrolle von unterwegs. Die LapID Manager App ist perfekt für zentrale Fuhrparks und Poolfahrzeugnutzer. So kann die Kontrolle beispielsweise bei der Schlüsselgabe erfolgen.
Die LapID Führerscheinkontrolle ist je nach gewählter Kontrollmethode für alle Führerscheine geeignet. Mit dem LapID Siegel und der LapID Manager App lassen sich alle Führerscheinarten (EU-Kartenführerscheine, Papierführerscheine, ausländische Führerscheine) kontrollieren. Mit der LapID Driver App lassen sich alle EU-Kartenführerscheine kontrollieren.
Zur Verwaltung der LapID Führerscheinkontrolle wird keine zusätzliche Software benötigt. Alle notwendigen Funktionen für die Führerscheinkontrolle stehen Ihnen in unserem webbasierten LapID Kundensystem zur Verfügung. Auch die Fahrerunterweisung und die Fahrzeugprüfung lassen sich im LapID Kundensystem verwalten.
Mehr zu unserem LapID Kundensystem finden Sie im nachfolgenden Blogbeitrag:
Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die elektronische Führerscheinkontrolle. Sie können aus verschiedenen Paketen wählen. Eine Übersicht der Pakete sowie die Möglichkeit zur Anfrage finden Sie nachfolgend: