Unterweisungen via E-Learning

Die Sicherstellung von Maßnahmen zur Unfallverhütung sowie der Arbeitssicherheit sind Aufgaben des Arbeitgebers. Dieser ist gesetzlich dazu verpflichtet, Mitarbeiter im Umgang mit dem jeweiligen Arbeitsmittel zu unterweisen. Diese Unterweisung sollte einmal im Jahr erfolgen und bei Bedarf wiederholt werden.

Grundlagen für diese notwendige Unterweisung sind:

1. § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
2. § 12 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
3. § 4 DGUV Vorschrift 1

Demnach ist der Arbeitgeber per Gesetz dazu verpflichtet, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz des Arbeitnehmers sicherzustellen und diesen ausreichend sowie umfangreich zu unterweisen.

Mehr zum allgemeinen Arbeitsschutz im Unternehmen:

Unterweisungen für den Arbeitsschutz

Die Unterweisung muss vor dem Beginn der Tätigkeit durchgeführt und anschließend regelmäßig wiederholt werden. In der Regel finden Unterweisungen dabei jährlich statt. In besonderen Fällen kann auch ein kürzerer Intervall notwendig oder erforderlich sein.

Mehr zum Thema unterjährige Unterweisungen finden Sie im nachfolgenden Beitrag:

Wann sind unterjährige Unterweisungen notwendig?

Die Fahrerunterweisung nach UVV muss vor dem erstmaligen Gebrauch des Arbeitsmittels „Fahrzeugs“ durchgeführt werden. Im Anschluss muss die Unterweisung nach UVV mindestens einmal im Jahr wiederholt und dokumentiert werden. Das geht aus Paragraf 12 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und Paragraf 4 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) Vorschrift 1 hervor.

Mehr Infos zur Häufigkeit der Fahrerunterweisung finden Sie im nachfolgenden Beitrag:

Die rechtliche Basis der Fahrerunterweisung nach UVV

Unterwiesen werden müssen alle Mitarbeiter im Unternehmen. Unterweisungen richten sich dabei nach der individuellen Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes. So müssen für Büromitarbeiter andere Unterweisungen durchgeführt werden, wie für Dienstwagennutzer oder Berufskraftfahrer.

Mit den LapID Unterweisungen können Sie neben Dienstwagenfahrern auch Berufskraftfahrer unterweisen. Darüber hinaus haben Sie durch eine Vielzahl von Arbeitssicherheitsunterweisungen zusätzlich die Möglichkeit, andere Mitarbeitergruppen aus Ihrem Unternehmen, wie z.B. Büroangestellte, sicher zu unterweisen.

Durch die beliebige Kombination der Unterweisungsmodule lassen sich eine Vielzahl von Personengruppen individuell unterweisen.

Verantwortlich für die Durchführung von Unterweisungen ist der Arbeitgeber. Dies wird in Paragraf 13 des Arbeitsschutzgesetzes geregelt. Die Pflicht zur Unterweisung kann aber an Mitarbeiter im Unternehmen delegiert werden. Damit geht die Pflicht zur Durchführung der Unterweisung im Falle der Fahrerunterweisung beispielsweise an den Fuhrparkverantwortlichen über. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber die Pflicht sorgfältig und nur an geeignete Personen übergeben hat.

Mehr zur Delegation im Fuhrpark gibt es im nachfolgenden Beitrag:

Wie funktioniert eine wirksame Delegation im Fuhrparkmanagement?

Bei der Durchführung der Unterweisung gibt es verschiedene Möglichkeiten. Die gängigste Lösung, die gleichzeitig aber auch die meiste Zeit in Anspruch nimmt, ist die Durchführung von Präsenzveranstaltungen. Im Rahmen der Präsenzveranstaltungen versammeln sich alle Mitarbeiter (empfohlene Gruppengröße max. 20 Personen) an einem Ort und werden von einem Spezialisten unterwiesen. Die wichtigsten Schritte zur Organisation von Schulungen und Unterweisungen haben wir nachfolgend zusammengefasst.

Beitrag: Planung von Schulungen und Unterweisungen

Die weitaus komfortablere Lösung ist die Durchführung von Unterweisungen per E-Learning-System. Hierfür gibt es am Markt verschiedene Anbieter, die die Inhalte der Fahrerunterweisung interaktiv aufbereitet über ein E-Learning zur Verfügung stellen. Mit dieser Variante sparen alle beteiligten Personen Zeit. Die Zahl der E-Learning-Angebote nimmt in allen Branchen immer weiter zu. Doch wo genau liegt der Unterschied zwischen einem E-Learning-Termin und einer Präsenzveranstaltung? Wir beleuchten die wesentlichen Vor- und Nachteile beider Methoden, gehen auf unterschiedliche Einsatzgebiete ein und übertragen diese auf Anwendungsmöglichkeiten im Fuhrpark.

Beitrag: E-Learning vs. Präsenzveranstaltungen

Die Durchführung von Unterweisungen via E-Learning-Systemen bringt viele Vorteile mit sich. Der Ressourcen-Aspekt spielt bei der Schulung von Mitarbeitern eine entscheidende Rolle. Mithilfe von E-Learning-Tools kann hier Abhilfe geschaffen werden, denn:

1. Mittels E-Learning kann eine breite Anzahl von Personen geschult werden.
2. Inhalte müssen in der Regel nicht selbst erstellt werden.
3. Es müssen keine Termine für Veranstaltungen organisiert werden.
4. Es entstehen für Mitarbeiter keine Reisekosten und Reisezeiten.

E-Learning-Schulungen bieten sich insbesondere für folgende Bereiche an:

1. IT-Anwenderschulungen,
2. Wissensgebiete mit vorwiegend kognitiven Inhalten (Vermittlung von Faktenwissen),
3. Wissensgebiete mit vorwiegend verhaltensorientierten Inhalten (Methodenkompetenz und Sozialkompetenz),

Die Vorteile einer Unterweisung via E-Learning (Beispiel Fahrerunterweisung)

Ja. Für alle Mitarbeiter entspricht die LapID Unterweisung allen Anforderungen. Wichtig ist, dass bei einer Unterweisung über ein E-Learning-Tool ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen für eventuelle Rückfragen zur Verfügung steht. Diesen können Sie bei uns ganz einfach im System hinterlegen lassen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sofern erforderlich, die Unterweisung durch eigene Inhalte in Form eines PDF-Dokuments zu erweitern. Hier können unternehmensspezifische Informationen zur Unterweisung ergänzt werden.

Zusätzlich sind die Unterweisungsmodule DGUV-zertifiziert und erfüllen somit die vorgeschriebenen Anforderungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.

Wird die Unterweisung gar nicht oder unzureichend durchgeführt, haften Arbeitgeber und z.B. beauftragte Person (Fuhrparkmanager) persönlich. Kommt es infolgedessen zu einem Unfall, kann die Berufsgenossenschaft die Zahlung der Unfallkosten verweigern oder das Unternehmen in Regress nehmen. Verstöße gegen das Arbeitsschutzgesetz werden mit Bußgeldern in Höhe von bis zu 25.000 € geahndet. Liegt ein Auswahl- und Aufsichtsverschulden nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz vor, droht sogar ein Bußgeld von bis zu einer Million Euro.

Welche weiteren Konsequenzen drohen können, erfahren Sie in unserem Beitrag zu den Anforderungen an eine Fahrerunterweisung und den Konsequenzen bei Nichterfüllung:

Anforderungen an Fahrerunterweisung & Konsequenzen bei Nichterfüllung

Kombinieren Sie mehrere Unterweisungsmodule miteinander profitieren Sie von attraktiven Kombinationsrabatten. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für die LapID Unterweisungen. Sie können hierbei aus verschiedenen Modulen und optionalen Features wählen. Die Abrechnung erfolgt im Rahmen eines Lizenzmodells. Eine Übersicht der Module sowie die Möglichkeit zur Anfrage finden Sie nachfolgend:

Die LapID Pakete im Überblick

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