Die LapID Fahrerunterweisung ist eine digitale Lösung für die Durchführung von E-Learning-Unterweisungen speziell für Fuhrparks.
Die Folgen einer ausbleibenden Fahrerunterweisung:
Verstöße gegen das Arbeitsschutzgesetz können Geldbußen bis zu 25.000 Euro sowie Geld- und Freiheitsstrafen nach sich ziehen.
Unfallversicherungsträger können die Übernahme von Unfallkosten verweigern und Regress gegen den Arbeitgeber geltend machen.
Dienstwagennutzer können Schadensersatzansprüche gegen den Arbeitgeber geltend machen & Arbeitgeber können den Fuhrparkmanager in Regress nehmen.
Von der Auswahl des passenden Moduls bis zur automatischen Dokumentation – mit LapID erfolgt die Fahrerunterweisung digital, flexibel und rechtskonform.
Ihre Fahrer absolvieren die Unterweisung online, je nach Modul in 10-45 Minuten. Raum, Referent und Terminabstimmung entfallen.
Jeder Fahrer erhält die Module, die zu seinem Fahrzeug passen. Wann und wo er sie bearbeitet, entscheidet er selbst innerhalb der Frist.
LapID dokumentiert jeden Abschluss mit Datum, der Fahrer erhält ein persönliches Zertifikat. Für Rückfragen hinterlegen Sie einen Ansprechpartner im System.
LapID erinnert Ihre Fahrer automatisch, sobald die nächste Unterweisung ansteht. Sie sehen jederzeit, wer abgeschlossen hat und wer noch offen ist.
Videos, Tonspur und Zwischenfragen halten die Aufmerksamkeit. So bleiben die Inhalte länger hängen als beim Folienvortrag.
Alle Module gibt es auf Deutsch, viele zusätzlich auf Englisch, Polnisch oder Französisch. Welche Sprache ein Modul bietet, zeigt die Modulübersicht.
Bringen Sie Ihre Fahrerunterweisungen auf die Überholspur mit E-Learnings, die flexibel, interaktiv und kostensparend sind. So haben Sie alle Unterweisungspflicht jederzeit im Blick. Mit unserem Angebot “LearnID” unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter zudem zu vielen verschiedenen Themen aus den Bereichen Arbeitsschutz und Compliance.
Videos, Tonspur und interaktive Elemente führen durch jede Unterweisung. Alle Module gibt es auf Deutsch, viele zusätzlich auf Englisch, Polnisch oder Französisch.
Ergänzen Sie die Unterweisung um Ihre eigenen Regeln, etwa die Dienstwagenrichtlinie oder das Vorgehen bei Schäden, als PDF. Eigene E-Learnings im SCORM-Format, dem gängigen Standard für Lernmodule, binden Sie ebenfalls ein.
Im LapID Portal sehen Ihre Fahrer alle zugewiesenen Unterweisungen und starten die nächste mit einem Klick. Der Link zum Portal ist direkt in der E-Mail-Aufforderung enthalten.
Stellen Sie für jeden Fahrer die Module zusammen, die er braucht. Der Außendienstler fährt Pkw, der Kollege im Lager zusätzlich Stapler, und jeder bekommt genau seine Unterweisungen.
Zwischenfragen oder ein Abschlusstest zeigen, ob die Inhalte angekommen sind. Wer besteht, erhält ein persönliches Zertifikat als Nachweis. Der Test kann beliebig wiederholt werden.
Welche Unterweisungen Sie brauchen, hängt von Ihren Fahrzeugen ab. Ein Dienstwagenfahrer braucht andere Inhalte als ein Lkw-Fahrer mit Gefahrgut. In LapID weisen Sie jedem Fahrer die Module für seine Fahrzeugklasse zu, die Nachweise laufen in einem System zusammen.
Wer Mitarbeitern Dienstwagen überlässt, muss sie vor der ersten Fahrt und danach mindestens jährlich unterweisen (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1, DGUV Vorschrift 70). LapID weist Ihren Fahrern die passenden Module zu und erinnert, sobald die nächste Unterweisung fällig ist. Die Fahrer schließen sie eigenständig ab, das Zertifikat legt LapID automatisch ab. Für E-Autos ergänzen Sie ein kurzes Zusatzmodul zur Elektromobilität.
Passende Module: Fahrerunterweisung Pkw (20–45 Minuten) | Fahrerunterweisung E-Mobilität (10 Minuten)
„Bei der Führerscheinkontrolle ist eine digitale Abwicklung unersetzlich. Diese wird nicht nur die Prozesse optimieren bzw. Prozesskosten sparen, sondern auch für eine höhere Fahrerzufriedenheit sorgen, da die Abwicklungswege gekürzt werden.“
„Die Prozessoptimierung zieht sich durch viele Bereiche, die Führungskräfte wurden entlastet, es werden keine Word-Dokumente mehr genutzt und im Fahrzeugmanagement entfällt die gesamte Ablage. Sonstige manuelle, administrative Prozesse wurden deutlich verschlankt. Die Vorteile und der Mehrwert waren bereits klar erkennbar, bevor wir das Projekt gestartet haben.“
“Durch die sichere E-Learning Anwendung mit anschließenden Zertifikaten, haben wir heute deutlich einfacher und sicherer die Nachweise zu unseren Unterweisungen.”
“Von Anfang an war unser Eindruck von den LapID Produkten äußerst positiv. Sie sind nicht nur digital und hilfreich, sondern bieten auch eine sichere Dokumentation. Die Automatisierung der Prozesse hat uns letztlich überzeugt.”
“Effizienzsteigerung im Alltagsgeschäft – Seitdem wir die LapID Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung verwenden, fühlen sich unsere Mitarbeiter bestens vorbereitet und können zeiteffektiver arbeiten.”
„Der Support ist jederzeit schnell erreichbar, wir müssen nie lange auf eine Antwort warten. Wir wissen, bei Problemen können wir auf die Unterstützung von LapID zählen.“
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die Fahrerunterweisung nach UVV im Fuhrpark – schnell, klar und auf den Punkt.
Die LapID Fahrerunterweisung ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen ihre Fahrerunterweisungen effizient organisieren, via E-Learning durchführen und digital dokumentieren können. Sie unterstützt dabei, wiederkehrende Unterweisungspflichten im Fuhrpark strukturiert und nachvollziehbar abzubilden.
Die Fahrerunterweisung nach UVV ist eine regelmäßige Unterweisung, die für Fahrer von dienstlich genutzten Fahrzeugen durchgeführt werden muss.
Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern Dienstfahrzeuge zur Verfügung stellen, müssen diese regelmäßig im sicheren Gebrauch dieser Arbeitsmittel unterweisen.
Der Hintergrund hierfür ist, dass ein Dienstfahrzeug ein Betriebsmittel darstellt, welches bei unsachgemäßer Verwendung die Arbeitssicherheit gefährden kann.
Die Durchführung der Fahrerunterweisung nach UVV (Unfallverhütungsvorschrift) ist für Arbeitgeber gesetzlich verpflichtend: Vor dem ersten Gebrauch muss eine Unterweisung erfolgen und diese muss mindestens jährlich wiederholt werden.
Die Fahrerunterweisung vermittelt sicherheitsrelevante Inhalte für den Umgang mit Fahrzeugen und unterstützt Unternehmen dabei, ihren Pflichten im Fuhrpark nachzukommen.
Die Fahrerunterweisung kann im Rahmen einer Präsenzveranstaltung oder mittels eines E-Learning-Tools umgesetzt werden.
Mehr über die Fahrerunterweisung nach UVV: UVV-Unterweisung im Fuhrpark: Fahrerunterweisung für Dienstwagen
Die Sicherstellung von Maßnahmen zur Unfallverhütung sowie der Arbeitssicherheit sind Aufgaben des Arbeitgebers. Dieser ist gesetzlich dazu verpflichtet, Mitarbeiter im Umgang mit dem jeweiligen Arbeitsmittel zu unterweisen. Diese Unterweisung sollte einmal im Jahr erfolgen und bei Bedarf wiederholt werden.
Grundlagen für diese notwendige Unterweisung sind:
§ 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
§ 12 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
§ 4 DGUV Vorschrift 1
Demnach ist der Arbeitgeber per Gesetz dazu verpflichtet, die Sicherheit und den Gesundheitsschutz des Arbeitnehmers sicherzustellen und diesen ausreichend sowie umfangreich zu unterweisen.
Mehr zum allgemeinen Arbeitsschutz im Unternehmen:
Unterwiesen werden müssen alle Mitarbeiter im Unternehmen.
Unterweisungen richten sich dabei nach der individuellen Gefährdungsbeurteilung des Arbeitsplatzes. So müssen für Büromitarbeiter andere Unterweisungen durchgeführt werden, als für Dienstwagennutzer oder Berufskraftfahrer.
Mehr über die Grundlagen der Fahrerunterweisung in unserem Beitrag: Anforderungen an Fahrerunterweisungen & Konsequenzen bei Nichterfüllung
Die Unterweisung muss vor dem Beginn der Tätigkeit durchgeführt und anschließend regelmäßig wiederholt werden. In der Regel finden Unterweisungen dabei jährlich statt. In besonderen Fällen kann auch ein kürzeres Intervall notwendig oder erforderlich sein.
Mehr zum Thema unterjährige Unterweisungen finden Sie im nachfolgenden Beitrag: Wann sind unterjährige Unterweisungen notwendig?
Verantwortlich für die Durchführung von Unterweisungen ist der Arbeitgeber. Dies wird in Paragraf 13 des Arbeitsschutzgesetzes geregelt. Die Pflicht zur Unterweisung kann aber an Mitarbeiter im Unternehmen delegiert werden. Damit geht die Pflicht zur Durchführung der Unterweisung im Falle der Fahrerunterweisung beispielsweise an den Fuhrparkverantwortlichen über. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber die Pflicht sorgfältig und nur an geeignete Personen übergeben hat.
Die LapID Fahrerunterweisung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre gesetzliche Unterweisungspflicht erfüllen müssen, ohne dafür Präsenztermine zu organisieren – unabhängig davon, ob Mitarbeiter im Büro, im Außendienst oder unterwegs sind.
Besonders sinnvoll ist die digitale Fahrerunterweisung für Unternehmen mit verteilten Standorten, mehrsprachigen Teams oder Fahrern, die selten am selben Ort sind.
Die Fahrerunterweisung nach UVV (Grundlage: DGUV Vorschrift 70) deckt alle sicherheitsrelevanten Aspekte rund um die Nutzung eines Dienstwagens ab. Dazu zählen unter anderem:
So sind Dienstwagenfahrer für alle typischen Situationen im Straßenverkehr vorbereitet – und Unternehmen erfüllen ihre gesetzliche Unterweisungspflicht.
Die Durchführung von Unterweisungen via E-Learning-Systemen bringt viele Vorteile mit sich. Der Ressourcen-Aspekt spielt bei der Schulung von Mitarbeitern eine entscheidende Rolle. Mithilfe von E-Learning-Tools kann hier Abhilfe geschaffen werden, denn:
Die Vorteile einer Unterweisung via E-Learning (Beispiel Fahrerunterweisung)
Die LapID Fahrerunterweisung hilft Unternehmen dabei, Unterweisungen nachvollziehbar zu dokumentieren und an anstehende Termine zu erinnern. So lassen sich Fristen besser im Blick behalten und Unterweisungsnachweise zentral verwalten.
Wird die Unterweisung gar nicht oder unzureichend durchgeführt, haften Arbeitgeber und z.B. beauftragte Person (Fuhrparkmanager) persönlich. Kommt es infolgedessen zu einem Unfall, kann die Berufsgenossenschaft die Zahlung der Unfallkosten verweigern oder das Unternehmen in Regress nehmen. Verstöße gegen das Arbeitsschutzgesetz werden mit Bußgeldern in Höhe von bis zu 25.000 € geahndet. Liegt ein Auswahl- und Aufsichtsverschulden nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz vor, droht sogar ein Bußgeld von bis zu einer Million Euro. Welche weiteren Konsequenzen drohen können, erfahren Sie in unserem Beitrag zu den Anforderungen an eine Fahrerunterweisung und den Konsequenzen bei Nichterfüllung: Anforderungen an Fahrerunterweisung & Konsequenzen bei Nichterfüllung
Ja, wenn ein Ansprechpartner für Rückfragen bereitsteht. Den Ansprechpartner können Sie bei uns ganz einfach im System hinterlegen lassen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sofern erforderlich, die Unterweisung durch eigene Inhalte in Form eines PDF-Dokuments zu erweitern, um Anforderungen aus der individuellen Gefährdungsbeurteilung abzudecken. Hier können unternehmensspezifische Informationen zur Unterweisung ergänzt werden. Zusätzlich sind die Unterweisungsmodule DGUV-konform und erfüllen somit die vorgeschriebenen Anforderungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung.
Mehr über die Umsetzungmöglichkeiten von Unterweisungen in unserem Beitrag: Wie können Unterweisungen im Unternehmen durchgeführt werden?
Ja. Hierfür können Sie unser Angebot von “LearnID” nutzen und auf eine Vielzahl von Unterweisungen aus diesen Bereichen zugreifen.
Fahrerunterweisungen via E-Learning mit LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Modulkatalog und automatisieren Sie Ihre Unterweisungspflichten für einen sicheren Fuhrpark.
Bei der digitalen Fahrerunterweisung hat der Schutz sensibler Daten höchste Priorität. Die LapID Prozesse sind DSGVO-konform und werden jährlich durch eine externe Prüfgesellschaft geprüft. Zusätzlich ist LapID nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert. Server-Standorte und Hosting in Deutschland sorgen für einen klar definierten und sicheren Rahmen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
