Ob Handwerk, Pflege, Außendienst oder Logistik – LapID bietet als Marktführer die passende Lösung für Ihre Fahrerstruktur. Kombinieren Sie digitale Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugverwaltung und Strafzettelmanagement in einem System.
Ob wechselnde Einsatzorte, fehlende Firmen-Smartphones, Homeoffice-Strukturen oder strikte Dokumentationspflichten: Manuelle Fuhrparkprozesse stoßen im Arbeitsalltag schnell an ihre Grenzen. LapID digitalisiert und automatisiert diese Aufgaben in einer zentralen, rechtssicheren Plattform.
Mit LapID können Unternehmen Führerscheinkontrollen digital und nachvollziehbar organisieren. Je nach Fuhrparkstruktur stehen unterschiedliche Kontrollmethoden zur Verfügung – etwa über die LapID Driver App, die LapID Manager App oder ergänzende Verfahren wie das LapID Siegel. So lassen sich sowohl zentrale als auch dezentrale Prozesse abbilden.
Gerade für mobile Teams und mehrere Standorte bietet die app-basierte Kontrolle einen großen Vorteil: Fahrer können ihre Kontrolle orts- und zeitunabhängig durchführen.
LapID eignet sich für Unternehmen aus vielen verschiedenen Branchen, in denen Mitarbeiter dienstlich genutzte Fahrzeuge führen.
Montagmorgen, 6:40 Uhr: Die Monteure holen die Schlüssel für die Servicewagen, der erste Kundentermin ist um 7:30 Uhr. Für Führerscheinkontrollen, Unterweisungsnachweise oder den Strafzettel von letzter Woche ist jetzt keine Zeit – und später auch nicht, denn der Fuhrpark läuft bei Ihnen neben dem Tagesgeschäft. Genau dafür ist LapID gemacht: Kontrollen und Nachweise erledigen sich digital, ohne dass jemand dafür extra in den Betrieb kommen muss.
Die LapID Lösung: Mit der LapID Driver App oder ergänzend mit dem NFC-Siegel lassen sich Führerscheine flexibel prüfen – auch ohne zusätzlichen Weg ins Büro. Die Fahrzeugverwaltung hilft dabei, Wartungs-, HU- und UVV-Termine von Servicefahrzeugen zuverlässig im Blick zu behalten.
Inhaber, Betriebsleiter und Büro-/Verwaltungskräfte, die den Fuhrpark neben dem Tagesgeschäft mitbetreuen.
Diese Woche Rohbau in Koblenz, ab Montag zwei neue Gewerke in Mainz: Ihre Transporter und Pritschenwagen wechseln ständig Einsatzort und Fahrer. Wer welchen Wagen übernimmt, entscheidet sich oft erst morgens auf dem Bauhof – der Nachweis, dass alle Fahrer geprüft und unterwiesen sind, muss trotzdem lückenlos sein. LapID bildet genau diese Wechsel digital ab, ohne feste Standorte oder feste Fahrzeugzuordnungen vorauszusetzen.
Die LapID Lösung: Mit der LapID App-Lösung oder ergänzend mit dem Prüfsiegel können Führerscheine flexibel und rechtssicher geprüft werden – auch außerhalb des Büros. Die Fahrzeugverwaltung unterstützt dabei, Fahrzeugdaten, Prüftermine und Zuständigkeiten zentral zu bündeln und über verschiedene Baustellen hinweg im Blick zu behalten.
Bau- und Projektleiter, Poliere sowie Fuhrpark- oder Werkstattverantwortliche mit wechselnden Baustellen.
Die WOLFF & MÜLLER Firmengruppe – groß geworden als Bauunternehmen – organisiert rund 2.200 Fahrzeuge an 25 Standorten. Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung nach UVV laufen digital über LapID; das Fuhrparkmanagement wird nur noch aktiv, wenn Erinnerungen versäumt werden. Fuhrparkleitung Gönül Göksungur: „Die größte Veränderung ist das selbstständige Handeln der Fahrer.“
6:00 Uhr, Schichtübergabe: Das Frühdienst-Team übernimmt die Poolfahrzeuge, die erste Tour startet in 20 Minuten. Zwischen Übergabeprotokoll und erstem Hausbesuch bleibt kein Raum für Formulare oder Terminabsprachen zur Führerscheinkontrolle. Mit LapID erledigen Ihre Mitarbeiter Kontrolle und Unterweisung dann, wenn es in die Schicht passt – in wenigen Minuten, flexibel von unterwegs.
Die LapID Lösung: Eine unkomplizierte Führerscheinkontrolle – per App oder ergänzend per Siegel direkt am Schlüsselbrett – entlastet die Fuhrparkverantwortlichen. Die Fahrzeugverwaltung bringt Transparenz in die Poolflotte und erinnert rechtzeitig an fällige Termine für Fahrzeuge und Prozesse.
Einrichtungs- und Pflegedienstleitungen, Verwaltung und Koordinatoren mobiler Teams.
Montag Hamburg, Mittwoch Kassel, Freitag Homeoffice: Ihre Vertriebsmitarbeiter sind dort, wo die Kunden sind – und nur selten am Unternehmensstandort. Eine Führerscheinkontrolle, für die man ins Büro fahren muss, passt in diesen Kalender nicht. Mit der LapID Driver App erledigen Ihre Mitarbeiter Kontrolle und Unterweisung unterwegs, zwischen zwei Terminen.
Die LapID Lösung: Hier spielt die LapID Driver App ihre volle Stärke aus. Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung erfolgen vollständig digital und mobil. Fuhrparkmanager und HR behalten über das zentrale System jederzeit den Überblick und erhalten einen nachvollziehbaren, rechtssicheren Nachweis.
Fuhrparkverantwortliche und HR, die dezentrale Dienstwagen- und Homeoffice-Strukturen organisieren.
Beim IT-Dienstleister Bechtle sind rund 3.800 Fahrer über 85 Standorte in Europa verteilt – viele davon im Kundeneinsatz. 84 Prozent der Fahrer führen ihre Führerscheinkontrolle heute selbst per Driver App durch, egal wo sie gerade sind. Fuhrparkmanagerin Sarina Merkens: „Wir schätzen die digitalisierte Führerscheinkontrolle und das benutzerfreundliche System, mit dem wir rechtlich abgesichert sind.“
4:30 Uhr auf dem Hof: Die ersten Lkw verlassen den Standort, die Disposition taktet Touren im Minutenraster. Jeder Fahrer, der für eine Unterschrift auf einer Kontrollliste warten muss, fehlt auf der Straße – und trotzdem müssen Kontrollen und Unterweisungen jederzeit lückenlos nachweisbar sein. LapID nimmt beides aus dem Tagesgeschäft heraus und dokumentiert automatisch.
Die LapID Lösung: LapID ermöglicht eine automatisierte Führerscheinkontrolle, die sich auch bei großen Flotten nahtlos skalieren lässt. Das digitale Strafzettelmanagement entlastet Disposition und Fuhrparkverantwortliche bei der Zuordnung von Bußgeldern, während die digitale Fahrerunterweisung dafür sorgt, dass Compliance-Schulungen den Schichtplan nicht unnötig belasten.
Fuhrparkleiter, Disposition und Compliance-Verantwortliche bei hoher Fahrerzahl.
Der Lebensmittelspezialist apetito betreibt eine Flotte von rund 12.700 Fahrzeugen an 30 Standorten – vom Dienstwagen bis zum vollelektrischen Tiefkühl-Lkw. Führerscheinkontrolle und UVV-Fahrzeugprüfung laufen digital über LapID. Heiko Schreck, Leiter Strategie, Distribution & Fahrzeugmanagement: „Was früher ein unübersichtlicher Ordner voller Papier war, ist heute klar strukturiert und effizient digitalisiert.“
Werk Nord fährt mit Poolfahrzeugen, Werk Süd mit personenbezogenen Dienstwagen, dazu kommt der Werkverkehr zwischen den Hallen: In Industrieunternehmen treffen oft mehrere Fuhrparkstrukturen aufeinander – und jedes Werk organisiert sie ein wenig anders. LapID legt einen einheitlichen Compliance-Standard darüber, ohne die gewachsenen Abläufe der einzelnen Werke zu verbiegen.
Die LapID Lösung: Das LapID System bildet einen konzernweiten Compliance-Standard ab, ohne die Eigenheiten einzelner Werke zu ignorieren. Über Rollen- und Rechtekonzepte lassen sich Verantwortlichkeiten je Werk, Niederlassung oder Fachbereich klar zuordnen, während die Zentrale über Reportings jederzeit den Gesamtüberblick behält. So gelten für Werkverkehr, Poolfahrzeuge und personenbezogene Dienstwagen dieselben nachvollziehbaren Prozesse – trotz unterschiedlicher Nutzungsmodelle.
Zentrale Fuhrparkleitung, Werks-/Niederlassungsleiter und Compliance-Verantwortliche über mehrere Standorte.
Der Industriedienstleister YNCORIS, Betreiber des Chemieparks Knapsack, organisiert rund 900 Fahrer an sieben Standorten. Die Führerscheinkontrolle läuft über das LapID Siegel – und ist fest in die Prozesse integriert: Ein Dienstwagen wird erst freigegeben, wenn die Kontrolle erfolgreich war. Fuhrparkleiter Karsten Meyer-Plate: „Wir legen besonderen Wert auf eine geräuschlose Funktionalität.“
In der Zentrale stapeln sich E-Mails aus 20 Niederlassungen: eine Excel-Liste hier, ein abfotografierter Nachweis dort, drei Standorte haben noch gar nicht geantwortet. Einheitliche Prozesse über alle Filialen hinweg scheitern selten am Willen – sondern am Abstimmungsaufwand. LapID gibt allen Standorten denselben digitalen Prozess und der Zentrale den Überblick in einem System.
Die LapID Lösung: Mit LapID definiert die Zentrale einen einheitlichen Prozessstandard, den jede Filiale oder Niederlassung im Alltag eigenständig umsetzt. Lokale Verantwortliche pflegen ihre Fahrer und Fahrzeuge selbst, während Fristen, Nachweise und Zuständigkeiten standortübergreifend transparent bleiben. Das reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen Zentrale und Standorten spürbar – ohne bewährte lokale Abläufe auszubremsen.
Zentrale Fuhrpark- oder Facility-Verantwortliche und lokale Standort-/Filialleitungen.
Der Gesundheits-Fachhändler Henry Schein betreibt in Deutschland 10 Standorte und 23 Filialen mit 1.200 Fahrern. Früher setzte jeder Standort eigene Mitarbeiter für Kontrolle und Dokumentation ein, heute läuft alles zentral über LapID. Marco Graf, Manager im Einkauf: „LapID trägt dazu bei, dass wir im Unternehmen wieder mehr Zeit für andere und produktivere Aufgaben haben.“
Vom Pkw der Verwaltung über den Bauhof-Transporter bis zum Winterdienstfahrzeug: Öffentliche Fuhrparks vereinen unterschiedliche Nutzergruppen und Fahrzeugarten – und das Rechnungsprüfungsamt erwartet für alle vollständige, nachvollziehbare Nachweise. LapID dokumentiert Kontrollen, Unterweisungen und Termine revisionssicher und entlastet die Verwaltung im Alltag.
Die LapID Lösung: LapID bietet eine digitale und nachvollziehbare Dokumentation zentraler Fuhrparkprozesse. Führerscheinkontrollen, Unterweisungen, Fahrzeugverwaltung und Strafzettelmanagement lassen sich strukturiert abbilden und unterstützen öffentliche Verwaltungen dabei, ihre Prozesse rechtssicher und effizient zu organisieren.
Amts- und Fuhrparkleitungen, Beschaffung sowie Datenschutz- und Organisationsverantwortliche.
Wenn der Alarm kommt, zählt jede Minute – niemand fragt dann, wann die letzte Führerscheinkontrolle war. Deshalb muss sie vorher passiert sein: bei hauptamtlichen wie ehrenamtlichen Einsatzkräften, im Schicht- und Bereitschaftsbetrieb, jederzeit belegbar. LapID hält die Nachweise aktuell, ohne den Dienstbetrieb zu unterbrechen.
Die LapID Lösung: Mit der LapID Driver App oder ergänzend dem NFC-Siegel lassen sich Führerscheine auch bei großen und wechselnden Nutzergruppen flexibel prüfen. Die Fahrzeugverwaltung bündelt alle Fahrzeugarten zentral und dokumentiert Prüfungen und Termine revisionssicher – mit Serverstandort Deutschland und ISO-27001-zertifizierter Informationssicherheit, wie sie der öffentliche Sektor verlangt.
Fuhrpark- und Gerätewarte, Wachabteilungs-/Einheitsführer und Verwaltungsleitungen.
“Entscheidet man sich für LapID, spart man erheblich Zeit und reduziert den Aufwand für Compliance-Pflichten im Unternehmen.”
“Von Anfang an war unser Eindruck von den LapID Produkten äußerst positiv. Sie sind nicht nur digital und hilfreich, sondern bieten auch eine sichere Dokumentation. Die Automatisierung der Prozesse hat uns letztlich überzeugt.”
„Die LapID Führerscheinkontrolle sorgt in unserem Fuhrpark für schnelle und einfache Prozesse – ganz nebenbei erfüllen wir damit auch die gesetzliche Halterpflicht. Im Vergleich zur manuellen Kontrolle haben wir durch die LapID Driver App eine hohe Kostenersparnis.“
„Die Prüfung via Manager App ist kinderleicht durchzuführen und eignet sich besonders für Fahrer bzw. Mitarbeiter, die zentral vor Ort sind. Es spart das lästige Ausfüllen von Listen und das Ab- und Unterzeichnen durch den Fahrer. Die Kontrolle ist mit minimalem Aufwand extrem schnell und vor allem rechtssicher durchführbar.“
„Wir haben uns für LapID entschieden, weil sie für jede Art von Führerschein und spezielle Situationen unserer Kunden maßgeschneiderte Lösungen bieten. So sind wir immer optimal aufgestellt.“
“Service und Usability im Fokus – Bei den LapID Produkten legen wir besonderen Wert auf den Service, die optimale Funktionalität und Verfügbarkeit der Dienstleistungen sowie deren Usability.”
„Wir schätzen die digitalisierte Führerscheinkontrolle und das übersichtliche und benutzerfreundliche System, mit dem wir rechtlich abgesichert sind.“
“Das Dashboard im Kundensystem ermöglicht einen umfassenden Überblick über alle Organisationen und Unternehmen, die gemanagt werden. Was früher ein unübersichtlicher Ordner voller Papier war, ist heute klar strukturiert und effizient digitalisiert.”
“Dienstwagen nur mit gültigem Siegel – Bei der Dienstwagenbestellung durch den Nutzer erfolgt vorab eine Freigabe durch die Verantwortlichen bei YNCORIS. Nur bei positiver Überprüfung wird der Dienstwagen final zur Bestellung freigegeben. Dadurch wird zum einen geprüft, ob der Nutzer nicht überfällig ist – vor allem aber, ob ein LapID Siegel zur Registrierung in das Führerscheinkontrollsystem aufgebracht wurde.”
Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen profitieren vor allem dann von LapID, wenn sie wiederkehrende Fuhrparkprozesse vereinfachen und zugleich besser organisieren möchten. Die Lösung ist darauf ausgelegt, sowohl zentrale als auch dezentrale Strukturen abzubilden und sich an verschiedene Fuhrparkgrößen und Organisationsformen anzupassen.
Typische Vorteile sind:
Viele Unternehmen kennen das Problem: Informationen liegen verteilt in Listen, E-Mails oder einzelnen Zuständigkeiten, Erinnerungen müssen manuell nachgehalten werden und wiederkehrende Aufgaben kosten unnötig Zeit. Mit digitalen Prozessen lassen sich diese Abläufe deutlich vereinfachen.
LapID hilft dabei,
So entsteht mehr Übersicht – unabhängig davon, in welcher Branche ein Unternehmen tätig ist.
LapID eignet sich für viele Branchen mit dienstlich genutzten Fahrzeugen, darunter Handwerk, Bau, Logistik, Außendienst, Pflege, Industrie, Filialunternehmen sowie kommunale und öffentliche Fuhrparks.
Nein. Neben der digitalen Führerscheinkontrolle unterstützt LapID Unternehmen auch bei der Fahrerunterweisung, der Fahrzeugverwaltung und dem Strafzettelmanagement.
Ja. LapID kann standardisierte Prozesse über mehrere Standorte hinweg unterstützen und dabei zentrale Verwaltung mit dezentraler Nutzung verbinden.
Ja. Unternehmen können mit LapID mehrere wichtige Aufgaben rund um Fahrer, Fahrzeuge und Verwaltungsprozesse digital organisieren.
Ja, das LapID System ist modular aufgebaut. Sie können beispielsweise nur mit der elektronischen Führerscheinkontrolle starten und später die digitale Fahrerunterweisung, die Fahrzeugverwaltung oder das Strafzettelmanagement nahtlos hinzufügen. Alle Daten werden in einem zentralen Dashboard verwaltet.
Jede Branche hat eigene Anforderungen – entscheidend ist, dass die eingesetzten Prozesse zur Struktur des Fuhrparks passen. LapID unterstützt Unternehmen dabei, die passende Kombination aus Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugverwaltung und Strafzettelmanagement zu finden.
Lassen Sie sich beraten und finden Sie die passende Lösung für Ihre Branche.
Vertrauen durch Transparenz, höchstmöglichen Datenschutz und geprüft sichere Systeme: Unsere datenschutzkonforme Auftragsverarbeitung ist durch unabhängige Prüfstellen bestätigt und das LapID System nach ISO 27001:2022 zertifiziert.
