Mit der LapID Fahrzeugverwaltung haben Sie alle wesentlichen Informationen und Dokumente rund um Ihre Fahrzeuge im Blick. Wichtige Aufgaben und Fristen automatisieren Sie auf Knopfdruck.
Die Mehrwerte einer digitalen Fahrzeugverwaltung:
Mit digitalen Prozessen bleiben alle verpflichtenden Fahrzeug-Prüfungen im Blick von HU bis UVV. Das steigert die Verkehrssicherheit der Flotte.
Automatisierte Erinnerungen an anstehende Aufgaben und Termine und die Delegation von Aufgaben an Ihre Fahrer reduzieren Aufwände und Kosten.
Die digitale Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und Informationen in einer digitalen Fahrzeugakte spart Zeit und Geld.
Optimierungspotenziale Ihrer Flotte lassen sich durch aktuelle Kilometerstände und Prognosen zu Mehr- und Minderkilometern einfach erkennen.
Alle Fahrzeugdaten werden zentral erfasst, Termine automatisch gesetzt und Prüfberichte sicher archiviert – für eine vollständige Übersicht und maximale Zeitersparnis.
LapID erinnert Ihre Fahrer an HU, UVV oder Reifenwechsel und fragt Kilometerstände oder Schadenfots ab. Sie sehen, wer geantwortet hat und wer nicht.
Verträge, Rechnungen und Prüfberichte liegen gebündelt beim Fahrzeug. Auch nach der Aussteuerung bleibt die Historie abrufbar.
LapID hält jede erledigte Aufgabe im Fahrzeugprotokoll fest, vom UVV-Prüfbericht bis zum Kilometerstand. Sie müssen nichts nachtragen.
Reportings zeigen Ihnen, welche Fristen anstehen und welche Aufgaben offen sind. Bleibt eine Rückmeldung aus, eskaliert LapID automatisch an die hinterlegten Empfänger.
Fragt nach einem Unfall die Berufsgenossenschaft oder die Versicherung, rufen Sie die Prüfhistorie des Fahrzeugs auf. So zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen seinen Prüfpflichten erfüllt hat.
LapID ist ISO 27001-zertifiziert und lässt den Datenschutz jährlich unabhängig prüfen. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland.
Verabschieden Sie sich von Excel-Listen, Papierchaos und physischen Aktenordnern.
Die digitale Fahrzeugverwaltung unterstützt Sie dabei, Prozesse im Fuhrpark einfach, effizient und digital abzubilden. So ist Ihre Fuhrparkflotte sicher unterwegs und Sie gewinnen mehr Raum für andere wichtige Themen.
In der digitalen Fahrzeugakte hinterlegen Sie
Dokumente, die Fahrer über eine Aufgabe hochladen, landen direkt in der passenden Akte. Scheidet ein Fahrzeug aus dem Fuhrpark aus, bleiben Historie und Nachweise aufrufbar. Das hilft etwa, wenn die Berufsgenossenschaft oder die Versicherung Jahre später nachfrage und schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Steht eine Frist an, erinnert LapID den Fahrer automatisch in vordefinierten Intervallen. Fehlt ein Nachweis weiterhin, informiert das System die zuständigen Personen.
Erledigt ein Fahrer eine Aufgabe, trägt LapID das Ergebnis mit Datum in die Fahrzeugakte ein. UVV-Prüfung und Kilometerstand stehen dort, ohne dass Sie etwas abtippen müssen.
UVV-Prüfberichte, Leasingverträge und Rechnungen bleiben dem Fahrzeug zugeordnet, auch nach seiner Aussteuerung. So finden Sie einen Nachweis auch, wenn der Jahre später gebraucht wird.
Fahrzeugabholung, Reifenwechsel, Kilometerabfrage oder UVV-Termin: Für wiederkehrende Aufgaben wählen Sie eine fertige Vorlage. Was fehlt, legen Sie als eigene Aufgabe an.
Ihre Fahrer erhalten einen Link und können darüber einfach Fotos, Prüfberichte, Rechnungen oder andere Informationen, wie z.B. Kilometerstände übermitteln. Die Daten laden automatisch im LapID System.
Der Prozess zur Fahrzeugverwaltung wird für Sie und Ihre Fahrer vor allem eins – einfach und flexibel.
Persönliche Betreuung vom Erstgespräch übers Onboarding bis hin zum umfangreichen Support.
Setzen Sie auf einen starken Partner an Ihrer Seite mit einem großen Expertenteam und langjähriger Expertise.
„Bei der Führerscheinkontrolle ist eine digitale Abwicklung unersetzlich. Diese wird nicht nur die Prozesse optimieren bzw. Prozesskosten sparen, sondern auch für eine höhere Fahrerzufriedenheit sorgen, da die Abwicklungswege gekürzt werden.“
“Die Zusammenarbeit mit LapID hat unsere Führerscheinkontrollen absolut vereinfacht und die Kosten für das System sind überschaubar und absolut gerecht.“
„Bei einer Dienstwagenbestellung durch den Nutzer erfolgt vorab eine Freigabe durch den Verantwortlichen der YNCORIS. Nur bei positiv erfolgter Überprüfung wird der Dienstwagen final zur Bestellung freigegeben. Dadurch wird zum einen geprüft, ob der Nutzer nicht überfällig ist – vor allem aber, ob ein LapID Siegel zur Registrierung in das Führerscheinkontrollsystem angebracht wurde.“
„Die Entscheidung für LapID haben wir auf Basis unserer Erfahrungen und nach Analyse des Marktes getroffen. Auch, weil wir mit dem System von LapID unsere dezentrale Ausrichtung umsetzen konnten. Seitdem haben wir unsere Entscheidung nicht bereut.“
„Die Prozessoptimierung zieht sich durch viele Bereiche, die Führungskräfte wurden entlastet, es werden keine Word-Dokumente mehr genutzt und im Fahrzeugmanagement entfällt die gesamte Ablage. Sonstige manuelle, administrative Prozesse wurden deutlich verschlankt. Die Vorteile und der Mehrwert waren bereits klar erkennbar, bevor wir das Projekt gestartet haben.“
„Bei den LapID Produkten legen wir besonderen Wert auf den Service, die optimale Funktionalität und Verfügbarkeit der Dienstleistungen sowie deren Usability.“
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die digitale Fahrzeugverwaltung – schnell, klar und auf den Punkt.
Die LapID Fahrzeugverwaltung ist eine digitale Lösung für die strukturierte Verwaltung von Fahrzeugen, Dokumenten, Aufgaben und Terminen im Fuhrpark. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Informationen zentral zu bündeln und Prozesse effizienter zu organisieren.
Die LapID Fahrzeugverwaltung eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Fahrzeuge digital und übersichtlich verwaltung wollen und dabei eine schlanke und übersichtliche Lösung für die Verwaltung ihres Fuhrparks suchen.
Fuhrparkmanager: Organisieren und verwalten Sie Ihren Fuhrpark effizient und rechtssicher.
Geschäftsführer: Behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Kennzahlen Ihres Fuhrparks – für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.
Controller: Optimieren Sie die Kosten Ihres Fuhrparks und vermeiden Sie unnötige Ausgaben.
Besonders sinnvoll ist sie für Fuhrparks mit vielen wiederkehrenden Aufgaben, Fristen, Prüfungen und Dokumentationspflichten.
Mehr über die LapID Fahrzeugverwaltung: Die LapID Fahrzeugverwaltung im Einsatz
Mit der LapID Fahrzeugverwaltung lassen sich unter anderem Fahrzeugakten führen, Dokumente hinterlegen, Aufgaben und Termine verwalten sowie relevante Fristen im Blick behalten. So können zentrale Prozesse im Fuhrpark digital abgebildet und strukturiert gesteuert werden.
Bei der Fahrzeugprüfung nach UVV handelt es sich um eine Pflicht im Fuhrpark, dienstliche Fahrzeuge mindestens einmal jährlich von einem Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand überprüfen zu lassen.
Die Ergebnisse der Prüfung müssen schriftlich und lückenlos aufbewahrt werden. Grundlage dafür sind die Vorgaben des Arbeitsschutzgesetz und der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Bei unzureichender Prüfung drohen dem Unternehmen Bußgelder oder Einschränkungen beim Versicherungsschutz.
Mehr zur Fahrzeugprüfung nach UVV in unseren Beiträgen:
Arten von Fahrzeugprüfungen: DGUV Grundsätze
Fahrzeugprüfung nach UVV Fahrzeuge – Rechtliche Basis
Wie oft müssen Fahrzeugkontrollen im Fuhrpark durchgeführt werden
Die LapID Fahrzeugverwaltung unterstützt Unternehmen dabei, entsprechende Termine, Nachweise und fahrzeugbezogene Informationen übersichtlich zu dokumentieren und zu verwalten.
Die Bezeichnung „UVV-Prüfung“ wird oftmals synonym für die Fahrzeugprüfung nach UVV verwendet.
UVV steht für „Unfallverhütungsvorschriften“. Hierbei handelt es sich um verbindliche Pflichten, die die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz gewährleisten. Die Unfallverhütungsvorschriften werden in Form von DGUV-Vorschriften durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung veröffentlicht. Bei den UVV handelt es sich um die Regelungen selbst, die DGUV-Vorschrift bildet das Dokument als Rahmen, in dem die Regelungen zusammengefasst werden.
Die digitale Fahrzeugakte ist der zentrale Ort für alle wichtigen Informationen und Unterlagen zu einem Fahrzeug.
In der digitalen Fahrzeugakte können verschiedene Dokumente gespeichert werden. Hierzu zählen z.B.
Mehr über die digitale Fahrzeugakte in unseren Beiträgen:
Die digitale Fahrzeugakte: Mehr Struktur im Fuhrpark
Schritt für Schritt: So gelingt die Umstellung auf die digitale Fahrzeugakte
Eine digitale Fahrzeugverwaltung schafft mehr Übersicht, reduziert manuellen Aufwand und erleichtert die zentrale Dokumentation von Fahrzeugdaten.
Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, besserer Nachvollziehbarkeit und einer effizienteren Organisation im Fuhrparkalltag.
Die LapID Fahrzeugverwaltung hilft dabei, wiederkehrende Aufgaben und wichtige Termine strukturiert zu planen und nachzuhalten. So behalten Unternehmen Fristen, Prüfungen und organisatorische To-dos rund um ihre Fahrzeuge zuverlässig im Blick.
Mit dem dynamischen Terminmanagement können Ihre Fahrer automatisiert an anstehende Fristen, wie z.B. die Abholung des Fahrzeugs oder die DGUV V3 Ladekabelprüfung erinnert werden. Auch können Sie Informationen wie Km-Stände von Ihren Fahrern einholen.
Hierfür haben Sie die Möglichkeit, auf einen umfangreichen Pool von Vorlagen für Aufgaben und Termine zurückzugreifen – oder Sie erstellen individuelle Aufgaben. So nimmt Ihnen das LapID System die manuelle Koordination, Erinnerung und Dokumentation für einmalige und wiederkehrende Aufgaben und Termine ab.
Greifen Sie für Aufgaben und Termine auf unseren umfangreichen Vorlagen-Pool zurück oder erstellen Sie individuelle eigene Aufgaben und Termine. Ein Auszug unserer Vorlagen:
Mehr rund um das Aufgaben- und Terminmanagement in unseren Beiträgen:
LapID Fahrzeugverwaltung: Das Aufgaben- und Terminmanagement im Fokus (Interview)
Wie digitales Aufgaben- und Terminmanagement den Arbeitsalltag erleichtert
Dokumente und Informationen können digital im System hinterlegt und den jeweiligen Fahrzeugen zugeordnet werden. So lassen sich relevante Unterlagen zentral erfassen, pflegen und jederzeit übersichtlich abrufen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Daten von Ihren Fahrern an das LapID System übermittelt werden können.
Im Rahmen der Aufforderung zu einer Aufgabe oder einem Termin erhält der Mitarbeiter einen Weblink. Über diesen Link können:
Alternativ können Prüfberichte, die im Fuhrparkmanagement abgegeben wurden, durch das Fuhrparkmanagement hochgeladen und in der digitalen Akte abgelegt werden.
Mehr über die LapID Fahrzeugverwaltung und Fahrzeugprüfung in unseren Beiträgen:
Ja.
Nutzen Sie hierfür unser Angebot LapID Free. Hier können Fahrzeuge digital verwaltet und die grundlegenden Informationen zu diesen erfasst werden.
Mehr zu LapID Free auf unserer Seite: LapID Free
Weitere Informationen über die Fahrzeugverwaltung finden Sie im LapID Blog in unserem Themenbereich rund um die Fahrzeugverwaltung.
Darüber hinaus finden Sie hier weitere Informationen zur Fahrzeugprüfung nach UVV.
In unserem Download- und Webinar-Center finden Sie außerdem interessante Ressourcen zum Thema:
Digitale Fahrzeugverwaltung mit LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Profitieren Sie von der digitalen Fahrzeugakte und einem autom. Aufgaben- und Terminmanagement und sichern Sie Ihren Fuhrpark ab.
Bei der digitalen Fahrzeugverwaltung hat der Schutz sensibler Daten ebenso hohe Priorität. Die LapID Lösungen arbeiten DSGVO-konform und werden jährlich durch eine externe Prüfgesellschaft geprüft. Zusätzlich ist LapID nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert. Server-Standorte und Hosting in Deutschland schaffen einen klar definierten und sicheren Rahmen für die Verarbeitung fahrzeug- und nutzerbezogener Daten.
