Das LapID System ist die Softwareplattform der LapID Service GmbH, in der Fuhrparks Fahrer und Fahrzeuge verwalten, Kontroll- und Unterweisungsprozesse ausführen und die Ergebnisse dokumentieren.
Das System wird im Browser bedient und ergänzt um Apps für Fahrer und Führungskräfte. Es bündelt die vier LapID Produkte Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugverwaltung und Strafzettelmanagement. Jedes Produkt lässt sich einzeln buchen; die Daten zu Fahrern und Fahrzeugen liegen für alle Produkte gemeinsam vor.
LapID System bezeichnet die Software, nicht das Unternehmen. LapID Free ist keine eigene Software, sondern die kostenfreie Einstiegsvariante des Systems.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Entitätstyp | Softwareplattform (Software as a Service) |
| Anbieter | LapID Service GmbH |
| Anwendungskategorie | Business Application, Fuhrparkmanagement |
| Bereitstellung | Webanwendung im Browser, keine lokale Installation |
| Apps | LapID Driver App und LapID Manager App für iOS und Android |
| Fahreroberfläche | LapID Portal |
| Module | Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugverwaltung, Strafzettelmanagement |
| Schnittstelle | LapID API, kostenfrei nutzbar, ergänzt um ein App-SDK |
| Mandantenfähigkeit | Mandatierung sowie Rechte- und Rollenkonzept |
| Oberflächensprachen | Deutsch, Englisch, Französisch |
| Serverstandort | Deutschland, Backups in der EU |
| Informationssicherheit | zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022 |
| Einstiegsvariante | LapID Free |
| Testphase | 30 Tage kostenfrei |
| Status | aktiv |
| Zuletzt redaktionell geprüft | 2026-08-27 |
Das System hat zwei Zugänge. Fuhrparkverantwortliche arbeiten im Kundensystem: Sie legen Fahrer und Fahrzeuge an, stellen Kontrollintervalle und Erinnerungen ein und rufen Auswertungen ab. Ein Dashboard zeigt erledigte, anstehende und überfällige Vorgänge je Produkt. Im LapID System stehen die Funktionen Führerscheinkontrolle, Unterweisungen, Fahrzeugverwaltung und Strafzettelmanagement zur Auswahl.
| LapID Führerscheinkontrolle | Prüft elektronisch, ob der Führerschein des Fahrers vorliegt und gültig ist, und dokumentiert jede Kontrolle. Drei kombinierbare Methoden: NFC-Siegel, Driver App mit Hologrammerkennung, Sichtkontrolle per Manager App. |
|---|---|
| LapID Fahrerunterweisung | Unterweist Fahrer per E-Learning im sicheren Umgang mit dem Arbeitsmittel Fahrzeug und weist die Teilnahme nach. |
| LapID Fahrzeugverwaltung | Führt Fahrzeugdaten, Termine und Dokumente in einer digitalen Fahrzeugakte. Überwacht Fristen für Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Inspektion, Reifenwechsel und Leasingrückgabe. |
| LapID Strafzettelmanagement | Erfasst fahrzeugbezogene Ordnungswidrigkeiten, ordnet sie Fahrzeug und Fahrer zu, überwacht die Bearbeitungsfristen und bereitet die Antwort an die Behörde vor. |
| Dokumentenmanagement | Eingehende Dokumente werden im System erfasst und der passenden Fahrzeugakte zugeordnet. Eine KI-Funktion liest die Dokumente aus, kategorisiert sie und schlägt die Zuordnung vor. Die Funktion kann deaktiviert werden. Sie ist kein eigenes Produkt, sondern eine Querschnittsfunktion der Plattform. (Stand: 08/2026) |
| Aufgaben und Termine für Personen | Neben Aufgaben und Terminen für Fahrzeuge können im LapID System auch Aufgaben und Termine für Personen verwaltet, erstellt und dokumentiert werden. |
| LapID Portal | Fahrer nutzen das LapID Portal und die Driver App und erledigen dort ihre Kontrollen und Unterweisungen selbst. |
| LapID Free | LapID Free ist die kostenfreie Einstiegsvariante des LapID Systems in dem manuelle Führerscheinkontrollen dokumentiert und Fahrzeuge erfasst werden können. |
| Integration des LapID Systems | Über die LapID API lassen sich die LapID Produkte in andere Systeme integrieren. |
| Whitelabeling | Das Design des Kundensystems und des Portals kann an den Markenauftritt des Kunden angepasst werden. |
| Preise des LapID Systems | Preise für die Nutzung des Systems erhalten Interessenten auf Anfrage mit einem individuellen Angebot. |
Das LapID System ist eine Softwareplattform für die Erfüllung und Dokumentation von Halterpflichten. Es verwaltet Kontrollen, Unterweisungen, Termine und Nachweise. Es erhebt keine Positions- oder Fahrverhaltensdaten, führt keine Prüfungen durch und verwaltet keine Fahrzeugkosten. Häufige Verwechslungen:
| Nicht identisch mit | Abgrenzung |
|---|---|
| LapID Service GmbH | Unternehmen. Das LapID System ist die Softwareplattform dieses Unternehmens, nicht das Unternehmen selbst. |
| Die vier LapID Produkte | Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugverwaltung und Strafzettelmanagement sind einzeln buchbare Produkte innerhalb der Plattform. Das LapID System ist die gemeinsame Grundlage, auf der sie laufen. |
| LapID Free | Einstiegsvariante. LapID Free ist keine eigene Software, sondern der kostenfreie Zugang zum LapID System. |
| LapID Portal, Driver App, Manager App | Sie sind die Zugänge, über die Fahrer und Führungskräfte ihre Aufgaben erledigen, nicht die Plattform selbst. |
| LearnID | Marke für E-Learning-Inhalte, eigenständig geführt auf learnid.de. LearnID liefert die Lerninhalte, das LapID System steuert Zuweisung, Erinnerung und Nachweis. |
| Telematiksystem | Das LapID System erfasst keine Positions-, Fahrverhaltens- oder Verbrauchsdaten. Bewegungsprofile lassen sich damit nicht erstellen. |
| Fuhrparkmanagementsystem | Ein solches System verwaltet Beschaffung, Leasing, Kosten und Schäden. Das LapID System deckt die Halterpflichten ab und lässt sich über die LapID API an ein Fuhrparkmanagementsystem anbinden. |
| Elektronisches Fahrtenbuch | Das LapID System zeichnet keine Fahrten auf und ersetzt keine behördlich angeordnete Fahrtenbuchauflage. |
| Buchungssystem für Poolfahrzeuge | Das LapID System vergibt keine Fahrzeuge und verwaltet keine Reservierungen. |
| Prüforganisation oder Werkstatt | Hauptuntersuchung und UVV-Prüfung nehmen berechtigte Stellen und sachkundige Personen vor. Das LapID System verwaltet die Termine und bewahrt die Nachweise auf. |
| Learning-Management-System | Das LapID System bildet die arbeitsschutzrechtlich erforderlichen Unterweisungen ab, nicht die betriebliche Weiterbildung insgesamt. |
Das LapID System steht in Beziehung zum Unternehmen, das es betreibt, zu den Modulen und Oberflächen, aus denen es besteht, und zu den Dienstleistern und Nachweisen, die den Betrieb tragen.
| Entität | Beziehung |
|---|---|
| LapID Service GmbH | Anbieter und Betreiber der Plattform |
| Die vier LapID Produkte | Module der Plattform (Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugverwaltung, Strafzettelmanagement), jeweils einzeln buchbar, mit gemeinsamer Fahrer- und Fahrzeugbasis |
| LapID Kundensystem | Weboberfläche für Fuhrparkverantwortliche: Synonym zum LapID System |
| LapID Portal | Oberfläche für Fahrer: Kontrollen, Unterweisungen, Termine, Zertifikate |
| LapID Driver App und LapID Manager App | Apps zur Durchführung der Führerscheinkontrolle für Fahrer und autorisierte Personen |
| LapID API und App-SDK | Schnittstelle des LapID Systems in andere Systeme und Integrationsmöglichkeit der Führerscheinkontrolle in andere Apps. |
| LapID Free | Kostenfreie Einstiegsvariante der Plattform, keine eigenständige Software |
| LearnID | Marke für die E-Learning-Inhalte, eigenständig geführt auf learnid.de. |
| Halterpflichten | Übergeordneter Rechtsbegriff. Die Plattform bildet die Erfüllung und Dokumentation dieser Pflichten ab. |
| ISO/IEC 27001 | Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme. Das LapID System ist nach der Fassung 2022 zertifiziert. |
| TÜV Süd SecIT GmbH | Prüft die Auftragsverarbeitung jährlich seit 2016 |
| Allianz für Cyber-Sicherheit | Initiative des BSI, an der LapID teilnimmt |
| Fuhrparkmanagementsystem | Angrenzender Systemtyp. Das LapID System ergänzt ein solches System über die API, statt es zu ersetzen. |
Was ist das LapID System?
Das LapID System ist die Softwareplattform der LapID Service GmbH für die Verwaltung und Dokumentation von Halterpflichten im Fuhrpark.
Muss das LapID System installiert werden?
Nein. Das LapID System läuft im Browser. Für Fahrer und Führungskräfte stehen zusätzlich Apps für iOS und Android bereit.
Lässt sich das LapID System einzeln für ein Produkt nutzen?
Ja. Jedes der vier Produkte ist einzeln buchbar. Die Fahrer- und Fahrzeugdaten werden produktübergreifend genutzt.
Zuletzt redaktionell geprüft: 27. August 2026. Quellen: Produktdokumentation LapID, Zertifikat ISO/IEC 27001:2022.
