Die LapID Fahrzeugverwaltung ist das Produkt der LapID Service GmbH, mit dem Fuhrparks Fahrzeugdaten, Termine, Fristen und Dokumente zentral führen.
Das Produkt ist Teil des LapID Systems. Es bildet den Lebenszyklus eines Fahrzeugs in einer digitalen Fahrzeugakte ab und überwacht die wiederkehrenden Termine, darunter Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Inspektion, Reifenwechsel und Leasingrückgabe.
Die LapID Fahrzeugverwaltung verwaltet Prüfungen und Nachweise, führt sie aber nicht durch. Die UVV-Fahrzeugprüfung selbst nimmt eine sachkundige Person vor.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Entitätstyp | Produkt (Software-Modul im LapID System) |
| Anbieter | LapID Service GmbH |
| Teil von | LapID System |
| Am Markt seit | 2025 |
| Kernfunktion | digitale Fahrzeugakte, Aufgaben- und Terminmanagement, Strafzettelmanagement, Leasingverwaltung inkl. Prognosen |
| Termintypen | Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung nach DGUV Vorschrift 70, Inspektion, Reifenwechsel, Leasingrückgabe, DGUV V3 Ladekabel-Prüfung, freie Termine |
| Dokumente | Ablage in der Fahrzeugakte, KI-gestützte Erfassung und Zuordnung |
| Erinnerungen | automatisiert vor Fristablauf, Eskalation bei Überfälligkeit |
| Auswertung | Reportings zu Fahrzeugen, Terminen und Dokumenten |
| Status | aktiv |
| Zuletzt redaktionell geprüft | 2026-08-27 |
Für betrieblich genutzte Fahrzeuge laufen mehrere Fristen parallel. Die Hauptuntersuchung folgt dem Zulassungsrecht. Die Prüfung auf betriebssicheren Zustand nach § 57 DGUV Vorschrift 70 ist bei Bedarf, mindestens jedoch einmal jährlich durch eine sachkundige Person vorzunehmen; das Ergebnis ist schriftlich niederzulegen und mindestens bis zur nächsten Prüfung aufzubewahren. Beide Prüfungen sind rechtlich eigenständig: Eine Hauptuntersuchung ersetzt die UVV-Prüfung nicht.
Versäumte Termine und Fristen kosten Geld und erschweren den Nachweis, dass die Halterpflichten erfüllt wurden. Die LapID Fahrzeugverwaltung hält die Fristen nach und verwahrt die Nachweise an einer Stelle. Außerdem bündelt die LapID Fahrzeugverwaltung alle relevanten Fahrzeugdaten zentral an einer Stelle. Es können Fahrzeugstammdaten, Leasing-Informationen und relevante Fahrzeugdokumente verwaltet werden.
Die LapID Fahrzeugverwaltung führt Fahrzeugdaten, Termine, Fristen und Dokumente. Sie erinnert, eskaliert und bewahrt Nachweise auf. Die LapID Fahrzeugverwaltung ist keine Telematiklösung und erfasst keine Positions- oder Fahrverhaltensdaten. Sie ist kein umfangreiches Fuhrparkmanagement-System mit Kostencontrolling. Sie ist kein Werkstatt- oder Schadenmanagement, kein Leasingverwaltungssystem und kein Fahrtenbuch. Sie führt keine Fahrzeugprüfung oder Hauptuntersuchungen durch.
| Nicht identisch mit | Abgrenzung |
|---|---|
| LapID System | Die Fahrzeugverwaltung ist ein einzeln buchbares Modul innerhalb des LapID Systems, nicht die Plattform selbst. |
| Fahrzeugprüfung nach UVV | Die Prüfung auf betriebssicheren Zustand nimmt eine sachkundige Person vor. Die Fahrzeugverwaltung verwaltet Termin, Prüfbericht und Nachweis. |
| Hauptuntersuchung | Gesetzlich vorgeschriebene Untersuchung nach § 29 StVZO, durchgeführt von einer berechtigten Stelle. Sie ist von der UVV-Prüfung rechtlich unabhängig; beide Termine werden in der Fahrzeugverwaltung getrennt geführt. |
| Werkstatt- oder Serviceportal | Das Modul vermittelt keine Werkstatttermine, vergleicht keine Angebote und beauftragt keine Dienstleister. |
| Telematiksystem | Das Modul liest keine Daten aus dem Fahrzeug und erfasst keine Positions-, Fahrverhaltens- oder Verbrauchsdaten. Kilometerstände und Werte werden von den Nutzern eingegeben. |
| Fuhrparkkostenmanagement | Das Modul führt keine Kostenstellen, wertet keine Betriebskosten aus und erstellt keine Wirtschaftlichkeitsvergleiche. |
| Leasingverwaltung | Verträge inkl. Raten und Konditionen können im System angelegt werden. Der Rückgabetermin lässt sich als Termin führen. Das System erstellt Prognosen zu Mehr- und Minderkilometern. |
| Schadenmanagement | Unfall- und Schadenabwicklung. Reparaturen, Gutachten und Versicherungsfälle sind nicht Gegenstand des Moduls. Schadenbilder können über Aufgaben bei den Fahrern digital angefordert werden. |
| Buchungssystem für Poolfahrzeuge | Das Modul vergibt keine Fahrzeuge und verwaltet keine Reservierungen. |
| Elektronisches Fahrtenbuch | Das Modul zeichnet keine Fahrten auf. |
| Fahrzeugzulassung | Zulassung, Abmeldung und Kennzeichenverwaltung nimmt die Zulassungsbehörde vor. Zugelassene Fahrzeuge können anschließend im LapID System in der Fahrzeugverwaltung erfasst werden. |
Die LapID Fahrzeugverwaltung steht in Beziehung zur Plattform, in der sie läuft, zu den Prüfungen und Terminen, die sie verwaltet, und zu den Stellen, die diese Prüfungen durchführen.
| Entität | Beziehung |
|---|---|
| LapID Service GmbH | Anbieter des Produkts |
| LapID System | Plattform, in der das Modul läuft. Sie liefert Aufforderungen, Erinnerungen, Eskalationen und Reportings. |
| Fahrzeugprüfung nach UVV | Rechtsbegriff und wichtigster verwalteter Termintyp. Erklärt im LapID Fuhrpark Blog. |
| DGUV Vorschrift 70 | Grundlage der Prüfpflicht: Prüfung bei Bedarf, mindestens jährlich durch eine sachkundige Person, Ergebnis schriftlich niederzulegen (§ 57) |
| Hauptuntersuchung | Gesetzlich vorgeschriebene Untersuchung nach § 29 StVZO. Eigener Termintyp, von der UVV-Prüfung rechtlich unabhängig. |
| Sachkundige Person | Führt die UVV-Prüfung durch und erstellt den Prüfbericht. Nicht Teil des Systems; der Bericht wird im Modul hinterlegt. |
| Prüforganisation oder Werkstatt | Führt Hauptuntersuchung, Inspektion und Prüfungen durch. Termine und Nachweise verwaltet das Modul. |
| UVV-Prüfbericht | Nachweisdokument. Wird im Modul hochgeladen und aufbewahrt; erfasst werden fahrzeugbezogene Angaben wie Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer, Hersteller und zugewiesener Fahrer. |
| Digitale Fahrzeugakte | Struktur, in der das Modul Stammdaten, Termine und Dokumente je Fahrzeug zusammenführt |
| Halterpflichten | Übergeordneter Rechtsbegriff. Die Prüfung und Instandhaltung der Fahrzeuge ist eine der Pflichten, die daraus folgen. |
| Leasinggeber | Vertragspartner für Fahrzeuge und Rückgabetermine. Verträge und Raten verwaltet das Modul nicht. |
| LapID Fahrerunterweisung | Gegenstück auf der Personenseite. Unterwiesen werden Fahrer, geprüft und verwaltet werden Fahrzeuge; beide Nachweise gehören zu den Halterpflichten. |
Ersetzt die Hauptuntersuchung die UVV-Prüfung?
Nein. Die Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 ist rechtlich eigenständig. Beide Prüfungen können bei einem Termin zusammengelegt werden; die UVV-Prüfung muss dann auf der Rechnung ausgewiesen sein.
Welche Termine lassen sich in der LapID Fahrzeugverwaltung anlegen?
Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung, Inspektion, Reifenwechsel und Leasingrückgabe sowie frei definierbare Termine.
Führt LapID die UVV-Prüfung durch?
Nein. Die Prüfung nimmt eine sachkundige Person vor. LapID verwaltet Termin, Prüfbericht und Nachweis.
Zuletzt redaktionell geprüft: 27. August 2026. Quellen: § 57 DGUV Vorschrift 70, DGUV Grundsatz 314-003, § 29 StVZO.
