Aufgaben und Termine zentral organisiert

Behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Aufgaben und Termine in Ihrem Unternehmen und organisieren Sie diese digital, automatisiert und sicher.

API Integration ins LapID System

Über 5.000 Kunden vertrauen bereits auf LapID

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Logo Axa
Logo Bechtle
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Logo Evonik
Logo Loba
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Digitale Verwaltung

Managen Sie wichtige Aufgaben und Termine im Unternehmen digital und effizient – und das komplett ortsunabhängig.

Automatisiertes Termin- und Erinnerungsmanagement

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an den nächsten Termin oder die zu erledigende Aufgabe.

Rechtssichere Dokumentation

Erfüllen Sie lückenlos alle rechtlichen Anforderungen. Aufgaben und Termine, deren Status und ggf. hinzugefügte Dokumente werden rechtssicher im LearnID System gespeichert.

Umfangreicher Vorlagenkatalog

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und erstellen Sie Aufgaben und Termine im Handumdrehen.

Flexible Intervalle

Egal ob einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und Termine, im LearnID System können Sie die Intervalle beliebig und flexibel bestimmen.

TÜV-geprüft & ISO-zertifiziert

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle.

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Vorlagen für Ihre Verwaltung

Mit unserer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auf eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen zugreifen. Diese können Sie jederzeit um eigene Vorlagen ergänzen.

Eine Auswahl unserer Vorlagen und weitere UseCases:

  • Vorlagen für Fahrzeuge (inkl. in der LapID Fahrzeugverwaltung): Kilometerstand abfragen, Schaden erfassen, Hauptuntersuchung, DGUV V3 Prüfung, Reifenprofiltiefe, Fahrzeugprüfung nach UVV und viele mehr.
  • Rund um den Mitarbeiter: Arbeitsmedizinische Eignungsbeurteilung (G25), ADR-Schein, Personenbeförderungsschein, Staplerschein, Teilnahme an Präsenzveranstaltung und viele mehr.
  • Eigene Vorlagen: Passen Sie das System an Ihre individuellen Bedürfnisse an und erstellen Sie eigene Vorlagen für Ihre UseCases.
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UseCases
zu Aufgaben und Terminen

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Fuhrparkmanagement

Eine Auswahl möglicher UseCases aus dem Bereich Fuhrparkmanagement:

  • Personenbeförderungsschein nachweisen
  • Fahrsicherheitstraining nachweisen
  • Stromtarif zuhause erfassen (EV/Home-Charging)
  • Bestätigung der Dienstwagenrichtlinie
  • Bestätigung der Fahrzeugeinweisung
  • Tausch der Tankkarte bestätigen

So einfach funktioniert´s

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Titel vergeben

Geben Sie der Aufgabe oder dem Termin einen passenden Titel.

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Beschreibung erstellen

Erstellen Sie eine Beschreibung zur Aufgabe / zum Termin. Diese wird auch in den Aufforderungen an Ihre Mitarbeiter angezeigt. Ergänzen Sie beispielsweise Links auf interne Richtlinien oder Vorgaben.

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Intervall definieren

Legen Sie fest, in welchem Abstand sich die Aufgabe wiederholen soll. Bei wiederkehrenden Aufgaben wird nach der Erledigung automatisch eine neue Aufgabe erstellt.

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Erforderliche Informationen definieren

Geben Sie an, was der Mitarbeiter bei der Aufgabe oder dem Termin zu tun hat. Sie können wählen zwischen Bestätigung, Texteingabe oder Datei-Upload.

Informationen einholen - so leicht wie noch nie

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Popup mit Benachrichtigung, dass alle Fahrerunterweisungen erledigt sind.
Bestätigung

Lassen Sie sich Aufgaben und Termine von Mitarbeitern bestätigen. Diese erhalten eine Aufforderung und können einfach per Klick die Aufgabe / den Termin bestätigen.

Popup mit Benachrichtigung, dass alle Termine erledigt sind.
Informationen erfassen

Holen Sie Informationen direkt von Ihren Mitarbeitern ein. Daten, wie aktuelle Entfernung vom Wohnort zur ersten Arbeitsstätte können so ganz einfach digital erfasst werden.

Popup mit Benachrichtigung, dass alle Führerscheinkontrollen erledigt sind.
Upload von Dokumenten

Ihre Mitarbeiter übermitteln Dokumente, wie Rechnungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Dokumente digital direkt über ihr Smartphone ins LearnID System.

Jetzt starten und
Fuhrpark-Compliance digitalisieren!

Mit den LapID Lösungen für die Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugverwaltung automatisieren Sie Ihre Halterpflichten für einen sicheren Fuhrpark. Einfach, digital und rechtssicher – starten Sie jetzt!

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Ihr LapID Vertriebsteam
  • Digitale Lösungen für den Fuhrpark, passend für Ihre Bedürfnisse
  • Direkte Antworten auf Ihre Fragen
  • Unverbindliches Angebot inkl. Testphase möglich