Aufgaben und Termine zentral organisiert

Behalten Sie jederzeit den Überblick über wichtige Aufgaben und Termine in Ihrem Unternehmen und organisieren Sie diese digital, automatisiert und sicher.

Verschiedene Aufgaben und Termine im LapID System
Fröhliche Frau, die an einem Laptop arbeitet

Über 5.000 Kunden vertrauen bereits auf LapID

Logo Apetito
Logo Volksbank Lohne-Mühlen
Logo Axa
Logo Bechtle
Logo The CocaCola Company
Logo WMF
Logo IBM
Logo Loehr Gruppe
Logo McDonalds
Logo Yncoris
Logo Evonik
Logo Loba
Logo Wolff & Müller Einkaufspartner
Digitale Verwaltung

Managen Sie wichtige Aufgaben und Termine im Unternehmen digital und effizient – und das komplett ortsunabhängig.

Automatisiertes Termin- und Erinnerungsmanagement

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail an den nächsten Termin oder die zu erledigende Aufgabe.

Rechtssichere Dokumentation

Erfüllen Sie lückenlos alle rechtlichen Anforderungen. Aufgaben und Termine, deren Status und ggf. hinzugefügte Dokumente werden rechtssicher im LearnID System gespeichert.

Umfangreicher Vorlagenkatalog

Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen aus und erstellen Sie Aufgaben und Termine im Handumdrehen.

Flexible Intervalle

Egal ob einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und Termine, im LapID System können Sie die Intervalle beliebig und flexibel bestimmen.

TÜV-geprüft & ISO-zertifiziert

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Das LapID System wird jährlich in Bezug auf die Auftragsverarbeitung geprüft. Außerdem ist LapID nach ISO 27001 zertifiziert.

Vorlagen für Ihre Verwaltung

Mit unserer umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auf eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen zugreifen. Diese können Sie jederzeit um eigene Vorlagen ergänzen.

Eine Auswahl unserer Vorlagen und weitere UseCases:

  • Rund um den Mitarbeiter: Arbeitsmedizinische Eignungsbeurteilung (G25), ADR-Schein, Personenbeförderungsschein, Staplerschein, Teilnahme an Präsenzveranstaltung und viele mehr.
  • Einmalige Aufgaben und Termine: Legen Sie einmalig durchzuführende Aufgaben und Termine an. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch und dokumentieren Sie das Ergebnis sicher im System.
  • Wiederkehrende Aufgaben und Termine: Legen Sie wiederkehrende Aufgaben und Termine an. Nach der Erledigung wird automatisch im gewählten Intervall ein neuer Termin / eine neue Aufgabe für Ihre Mitarbeiter angelegt.
  • Eigene Vorlagen: Passen Sie das System an Ihre individuellen Bedürfnisse an und erstellen Sie eigene Vorlagen für Ihre UseCases.
Eine Auswahl von Vorlagen für das Aufgaben- und Terminmanagement

UseCases
zu Aufgaben und Terminen

Aufgaben und Termine für Personen kann in den unterschiedlichsten Szenarien genutzt werden. Eine Auswahl typischer UseCases für die einzelnen Bereiche im Überblick.

Fuhrparkmanagement

Eine Auswahl möglicher UseCases aus dem Bereich Fuhrparkmanagement:

Ein Mann steht mit einem Laptop am Fenster und schaut auf einen Unternehmensparkplatz hinab

So einfach
funktioniert´s

In wenigen Schritten sind Aufgaben und Termine für Personen erstellt, verteilt und Rückmeldungen dokumentiert.

""
Titel vergeben

Geben Sie der Aufgabe oder dem Termin einen passenden Titel.

""
Beschreibung erstellen

Erstellen Sie eine Beschreibung zur Aufgabe / zum Termin. Diese wird auch in den Aufforderungen an Ihre Mitarbeiter angezeigt. Ergänzen Sie beispielsweise Links auf interne Richtlinien oder Vorgaben.

""
Intervall definieren

Legen Sie fest, in welchem Abstand sich die Aufgabe wiederholen soll. Bei wiederkehrenden Aufgaben wird nach der Erledigung automatisch eine neue Aufgabe erstellt.

""
Erforderliche Informationen definieren

Geben Sie an, was der Mitarbeiter bei der Aufgabe oder dem Termin zu tun hat. Sie können wählen wie der Mitarbeiter das Ergebnis der Aufgabe an Sie zurückmeldet. Entweder als einfache Bestätigung per Klick, als Texteingabe oder per Datei-Upload, mit welchem die Datei in dem Dokumentenordner des Mitarbeiters abgespeichert wird.

Informationen einholen - so leicht wie noch nie

Flexibilität steht im Mittelpunkt. Gestalten Sie Aufgaben und Termine so, wie es zu Ihren Anforderungen passt.

Termin bestätigen
Bestätigung

Lassen Sie sich Aufgaben und Termine von Mitarbeitern bestätigen. Diese erhalten eine Aufforderung und können einfach per Klick die Aufgabe / den Termin bestätigen.

Informationen erfassen
Informationen erfassen

Holen Sie Informationen direkt von Ihren Mitarbeitern ein. Daten, wie aktuelle Entfernung vom Wohnort zur ersten Arbeitsstätte können so ganz einfach digital erfasst werden.

Dokument hochladen
Upload von Dokumenten

Ihre Mitarbeiter übermitteln Dokumente, wie Rechnungen, Qualifikationsnachweise oder sonstige Dokumente digital direkt über ihr Smartphone ins LearnID System.

Ablauf einer Aufgabe mit dem LapID System
Jetzt starten und
Fuhrpark-Compliance digitalisieren!

Mit den LapID Lösungen für die Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugverwaltung automatisieren Sie Ihre Halterpflichten für einen sicheren Fuhrpark. Einfach, digital und rechtssicher – starten Sie jetzt!

""""""
Ihr LapID Vertriebsteam
  • Digitale Lösungen für den Fuhrpark, passend für Ihre Bedürfnisse
  • Direkte Antworten auf Ihre Fragen
  • Unverbindliches Angebot inkl. Testphase möglich