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Whitepaper Aufgaben und Termine im Fuhrpark

In diesem Whitepaper zeigen wir, wie Fuhrparkmanager ihre Aufgaben und Termine zuverlässig im Griff behalten – digital, automatisiert und revisionssicher. Wir geben einen Überblick über

  • welche Aufgaben und Fristen im Fuhrpark regelmäßig anfallen und gesetzlich relevant sind,
  • wie digitales Aufgabenmanagement manuelle Prozesse und Excel-Listen ablöst,
  • wann einmalige und wann wiederkehrende Termine sinnvoll eingesetzt werden
  • und wie automatische Erinnerungen Fristversäumnisse zuverlässig verhindern.
Whitepaper Aufgaben und Termine im Fuhrpark digital verwalten
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3 Gründe für den Download

Aufgaben und Termine im Fuhrpark kompakt erklärt – von der Pflichtaufgabe bis zur digitalen Umsetzung. Alles Wesentliche in einem PDF-Download.

  • Kein Termin mehr verpassen: Erfahren Sie, welche Fristen und Pflichttermine im Fuhrpark regelmäßig anfallen – und wie Sie mit einer digitalen Lösung jede Fälligkeit zuverlässig im Blick behalten.
  • Weniger manueller Aufwand: Erfahren Sie, wie digitales Aufgabenmanagement Routineprozesse automatisiert, Erinnerungen selbst versendet und Fuhrparkmanager spürbar entlastet.
  • Mehr Rechtssicherheit: Verstehen Sie, wie lückenlose Dokumentation und automatische Benachrichtigungen Sie vor Compliance-Verstößen und Haftungsrisiken schützen.

Ihr Partner für Automatisierung
im Fuhrpark

Die LapID Service GmbH ist der marktführende Anbieter zur Automatisierung von Compliance-Aufgaben im Fuhrpark. Das deutsche SaaS-Unternehmen bietet Lösungen für die gesetzlich verpflichtende Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugprüfung nach UVV an. Eine digitale Fahrzeugverwaltung mit einem Termin- und Aufgabenmanagement für verschiedene Themen rund um das Fahrzeug rundet das Angebot ab.

Die Auftragsverarbeitung bei LapID ist durch den TÜV SÜD geprüft, die Unterweisungen via E-Learning sind durch die DGUV zertifiziert. Bei dem 2006 gegründeten Unternehmen arbeiten rund 50 Mitarbeiter an zwei Standorten in Netphen (Siegerland) und Köln. Deutschlandweit sind über 600.000 Nutzer bei über 5.000 namhaften Unternehmen wie AXA, BAUR, Coca-Cola und Evonik mit LapID unterwegs. 

Grafik MadeinGermany
Besprechungssituation mit zwei Mitarbeitern vor einem Laptop
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FAQ: 3 Fragen - 3 Antworten

Im Fuhrparkmanagement fallen regelmäßig eine Vielzahl von Aufgaben und Terminen an, die fristgerecht erledigt und nachweisbar dokumentiert werden müssen. Besonders relevant sind:

  • Hauptuntersuchungen (HU) und Sicherheitsprüfungen (SP) der Fahrzeuge
  • Fahrzeugeinweisungen bei Poolfahrzeugen
  • Ablauf von Qualifikationsnachweisen wie ADR-Schein oder Personenbeförderungsschein
  • Bestätigungen zur Dienstwagenrichtlinie (Car Policy)

Aufgaben und Termine bietet damit die idealer Ergänzung zu den LapID Lösungen zur Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung und Fahrzeugverwaltung.

Mit dem LapID System verwalten Fuhrparkmanager alle relevanten Aufgaben und Termine zentral an einem Ort. So funktioniert es:

  • Aufgaben und Termine werden mit Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum angelegt – einmalig oder als wiederkehrendes Intervall.
  • Mitarbeiter erhalten automatisch eine Erinnerung per E-Mail und werden aufgefordert, die Aufgabe zu bestätigen, eine Information einzugeben oder ein Dokument hochzuladen.
  • Erledigte Aufgaben und eingereichte Dokumente werden revisionssicher im LapID System gespeichert.
  • Fuhrparkmanager behalten jederzeit den Überblick über offene, fällige und abgeschlossene Aufgaben.

Das LapID Aufgaben- und Terminmanagement eignet sich für:

  • Fuhrparkverantwortliche, die Dutzende oder Hunderte von Fahrzeugen und Fahrern im Blick behalten müssen.
  • Unternehmen mit gesetzlichen Compliance-Anforderungen im Fuhrparkbereich.
  • Flotten jeder Größe – vom kleinen Unternehmen mit wenigen Dienstwagen bis zur Großflotte.
  • Organisationen, die papierbasierte Listen und Kalender durch eine revisionssichere digitale Lösung ersetzen möchten.
  • Teams aus Fuhrparkmanagement, Spedition und Logistik, Personalmanagement sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz.