Fahrzeugverwaltung –
behalten Sie immer den Überblick

Mit der LapID Fahrzeugverwaltung haben Sie alle wesentlichen Informationen und Dokumente rund um Ihre Fahrzeuge im Blick. Wichtige Aufgaben und Fristen automatisieren Sie auf Knopfdruck.

Frau vor einem Laptop lächelnd die Fahrzeugverwaltung durchführend

Minimieren Sie Ihre Aufwände bei der Fahrzeugverwaltung

Die Mehrwerte einer digitalen Fahrzeugverwaltung:

Reduzierung von Risiken

Verkehrssichere Fahrzeuge senken Unfallrisiken. Mit digitalen Prozessen bleiben alle verpflichtenden Prüfungen im Blick.

Weniger Aufwand

Automatisierte Erinnerungen und Delegation von Aufgaben reduzieren Aufwände und Kosten.

Digitale Ablage

Die digitale Verwaltung von Fahrzeugdokumenten und Informationen spart viel Zeit und Geld.

Transparenz und Überblick

Optimierungspotenziale lassen sich durch Kilometerstände und Prognosen erkennen.

Fahrzeugverwaltung
einfach gemacht

Alle Fahrzeugdaten werden zentral erfasst, Termine automatisch gesetzt und Prüfberichte sicher archiviert – für eine vollständige Übersicht und maximale Zeitersparnis.

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Digitales Aufgaben- und Terminmanagement

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Termine und Aufgaben rund um Ihre Fahrzeuge und holen Sie Informationen bei Ihren Fahrern ein.

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Digitale Fahrzeugakte

Ihre digitale Ablage mit Archivfunktion – so verwalten Sie alle relevanten Fahrzeugdokumente zentral und sicher.

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Automatische Dokumentation

Dokumentieren Sie UVV-Prüfungen und andere wichtige Ereignisse automatisch und rechtssicher.

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Transparenz und Kontrolle

Umfassende Reportings und Eskalationsprozesse geben Ihnen jederzeit den vollen Überblick.

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Rechtliche Absicherung

Vermeiden Sie rechtliche Konsequenzen durch lückenlose Dokumentation und Einhaltung aller relevanten Vorschriften.

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Geprüfte Sicherheit

Mit TÜV geprüftem Datenschutz und ISO27001 zertifizierter IT-Sicherheit.

Ihre Funktionen im Detail

Verabschieden Sie sich von Excel-Listen, Papierchaos und physischen Aktenordnern.

Die digitale Fahrzeugverwaltung unterstützt Sie dabei, Prozesse im Fuhrpark einfach, effizient und digital abzubilden. So ist Ihre Fuhrparkflotte sicher unterwegs und Sie gewinnen mehr Raum für andere wichtige Themen.

Effizientes Daten- und
Dokumentenmanagement für Ihren Fuhrpark

Mit der LapID Fahrzeugverwaltung digitalisieren Sie sämtliche Fahrzeugdaten und -dokumente zentral in einer digitalen Fahrzeugakte. Erfassen und pflegen Sie Fahrzeugstammdaten, Fahrerzuordnungen sowie wichtige Unterlagen, wie Verträge, Rechnungen und UVV-Prüfberichte an einem Ort. Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht eine strukturierte und sichere Archivierung aller fahrzeugbezogenen Informationen. Auch nach der Aussteuerung von Fahrzeugen bleiben Historien und Dokumente einsehbar, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet sind.

Über 5.000 Kunden vertrauen bereits auf LapID

Logo Apetito
Logo Volksbank Lohne-Mühlen
Logo Axa
Logo Bechtle
Logo The CocaCola Company
Logo WMF
Logo IBM
Logo Loehr Gruppe
Logo McDonalds
Logo Yncoris
Logo Evonik
Logo Loba
Logo Wolff & Müller Einkaufspartner
CTA Bild FZV

Wir machen
den Unterschied für Sie

Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

Verpassen Sie keine wichtigen Termine mehr.

Ablauf der Benachrichtigungen und Erinnerungen der LapID Fahrzeugverwaltung in drei Schritten.
Automatische Dokumentation

Gewinnen Sie Zeit und Ressourcen durch automatische Dokumentation aller wichtigen Prozesse.

Grafik über das Fahrzeugprotokoll mit durchgeführter UVV-Prüfung und erfasstem Kilometerstand.
Rechtssichere Archivierung

Bewahren Sie alle wichtigen Fahrzeugdokumente rechtssicher auf.

Grafik über die digitale Fahrzeugakte mit verschiedenen Dokumenten, die dort enthalten sind.
Vorlagen für Aufgaben und Termine

Greifen Sie für Aufgaben und Termine auf unseren umfangreichen Vorlagen-Pool zurück oder erstellen Sie individuelle eigene Aufgaben und Termine.

Grafik der Aufgabenübersicht in der LapID Fahrzeugverwaltung mit den unterschiedlichen Vorlagen
Informationen übermitteln

Egal ob Bestätigung, Eingabe oder Upload – Sie erhalten die gewünschten Infos einfach digital von Ihren Fahrern via Smartphone.

Übermittlung von Informationen des Fahrers in die Fahrzeugakte
Einfach & benutzerfreundlich

Der Prozess zur Fahrzeugverwaltung wird für Sie und Ihre Fahrer vor allem eins – einfach und flexibel.

Grafik zum Fahrzeugprotokoll mit zugewiesenem Fahrzeug, hochgeladenen Dokumenten und Fahrzeugakte.
Sie stehen im Mittelpunkt

Persönliche Betreuung vom Erstgespräch übers Onboarding bis hin zum umfangreichen Support.

Grafik über die Kontaktmöglichkeiten mit dem LapID Support. Telefon, Persönlich, Video-Call
Erfahrung zählt

Setzen Sie auf einen starken Partner an Ihrer Seite mit einem großen Expertenteam und langjähriger Expertise.

Grafik mit den wichtigsten Zahlen zu LapID: 600.000 Nutzer, 5.000 Kunden, 20 Mio Euro Ersparnis

So viel Zeit und Kosten sparen Sie mit LapID

Manuelle Verwaltung
41 Std.
Zeitaufwand Mitarbeiter &
Management
1808 €
geschätzte Prozesskosten pro Jahr
Mit LapID verwaltet
2 Std.
Zeitaufwand Mitarbeiter &
Management
144 €
geschätzte Prozesskosten pro Jahr
Gesamtersparnis mit LapID
0 Std.
Zeitersparnis
0 €
geschätzte Ersparnis der Prozesskosten

Vertrauen, das bewegt
Kunden berichten

Logo Wolff und Müller

„Bei der Führerscheinkontrolle ist eine digitale Abwicklung unersetzlich. Diese wird nicht nur die Prozesse optimieren bzw. Prozesskosten sparen, sondern auch für eine höhere Fahrerzufriedenheit sorgen, da die Abwicklungswege gekürzt werden.“

Gönül Göksungur, Strategische Einkäuferin & Fuhrparkleitung
Logo DMS Gruppe

“Die Zusammenarbeit mit LapID hat unsere Führerscheinkontrollen absolut vereinfacht und die Kosten für das System sind überschaubar und absolut gerecht.“

Rainer Blessgen, LöhrGruppe / Vorstand
Logo YNCORIS

„Bei einer Dienstwagenbestellung durch den Nutzer erfolgt vorab eine Freigabe durch den Verantwortlichen der YNCORIS. Nur bei positiv erfolgter Überprüfung wird der Dienstwagen final zur Bestellung freigegeben. Dadurch wird zum einen geprüft, ob der Nutzer nicht überfällig ist – vor allem aber, ob ein LapID Siegel zur Registrierung in das Führerscheinkontrollsystem angebracht wurde.“

Karsten Meyer-Plate, Fuhrparkleiter
Logo Bechtle

„Die Entscheidung für LapID haben wir auf Basis unserer Erfahrungen und nach Analyse des Marktes getroffen. Auch, weil wir mit dem System von LapID unsere dezentrale Ausrichtung umsetzen konnten. Seitdem haben wir unsere Entscheidung nicht bereut.“

Sarina Merkens, Fuhrparkmanagerin bei Bechtle Mobility GmbH
Logo Loba

„Da die internen Prozesse um die Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung nun automatisiert sind, ist der zeitliche Aufwand sehr viel geringer geworden.“

Volker Riexinger, Betriebsleiter
Logo Apetito

„Die Prozessoptimierung zieht sich durch viele Bereiche, die Führungskräfte wurden entlastet, es werden keine Word-Dokumente mehr genutzt und im Fahrzeugmanagement entfällt die gesamte Ablage. Sonstige manuelle, administrative Prozesse wurden deutlich verschlankt. Die Vorteile und der Mehrwert waren bereits klar erkennbar, bevor wir das Projekt gestartet haben.“

Heiko Schreck, Leiter Strategie Distribution & Fahrzeugmanagement
Logo Volksbank Lohne Mühlen

„Bei den LapID Produkten legen wir besonderen Wert auf den Service, die optimale Funktionalität und Verfügbarkeit der Dienstleistungen sowie deren Usability.“

Bernd Rosemeyer, Prokurist

Schnell informiert, sicher unterwegs

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die digitale Fahrzeugverwaltung – schnell, klar und auf den Punkt.

Jetzt starten und die Fahrzeugverwaltung digitalisieren!

Digitale Fahrzeugverwaltung mit LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Profitieren Sie von der digitalen Fahrzeugakte und einem autom. Aufgaben- und Terminmanagement und sichern Sie Ihren Fuhrpark ab.

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Ihr LapID Vertriebsteam
  • Digitale Lösungen für den Fuhrpark, passend für Ihre Bedürfnisse
  • Direkte Antworten auf Ihre Fragen
  • Unverbindliches Angebot inkl. Testphase möglich

Jederzeit im Blick.
Immer und überall.

CTA Fullscreen Frau mit Laptop am Fenster

Mit LapID sind Sie einfach sicher unterwegs