Die Kontrolle erfolgt in der Regel mindestens halbjährlich, gemäß Vorgabe des Arbeitgebers. Möglichkeiten: Prüfstation mit LapID Siegel, LapID Driver App oder Sichtprüfung durch den Fuhrparkleiter.
Eine persönliche Anwesenheit ist bei Siegel und Driver App nicht zwingend erforderlich; die Kontrolle kann digital per App oder Prüfstation oder vor Ort erfolgen.
Sie erhalten automatisch E-Mail, SMS und/oder In-App Push-Benachrichtigungen entsprechend den hinterlegten Kontaktdaten.
Nach Ablauf der Frist erfolgt eine Eskalation an den Fuhrparkleiter. Bei fortgesetzter Fristüberschreitung können arbeitsrechtliche Konsequenzen folgen.
Melden Sie dies Ihrem Arbeitgeber bzw. Fuhrparkmanagement sowie der Führerscheinbehörde, damit die Daten im System aktualisiert werden.
Gespeichert werden Führerscheindaten wie Nummer, Klassen, ggf. Ablaufdatum, Siegelnummer und Kontrolltermine. Zugriff haben nur befugte Personen im Unternehmen und ggf. LapID Administratoren.
Sie halten das Siegel an eine Prüfstation; ein Signal bestätigt die erfolgreiche Kontrolle. Nächste Prüfstationen finden Sie über stationsfinder.lapid.de oder über die App. NFC-fähige Siegel können auch über die Driver App gepfrüft werden. Ob Ihr Siegel die Anforderungen dazu erfüllt, sehen Sie direkt in der Driver App.
Laden Sie die App herunter, melden Sie sich an und fotografieren Sie den Führerschein. Erforderlich ist ein Smartphone mit Kamera, ggf. NFC-Schnittstelle beim Siegel.
Die Fahrerunterweisung ist jährlich, mindestens einmal pro Jahr verpflichtend durchzuführen.
Sie loggen sich nach Einladung ins LapID Portal ein, absolvieren die Module online und bestätigen die Teilnahme abschließend durch einen Test.
Über E-Mail, ggf. auch per SMS oder Push-Benachrichtigung aus dem System.
Stammdaten, Prüftermine, Prüfberichte, Reparatur-/Wartungshistorie, Kilometerstand, ggf. Schäden, Unterlagen.
Als Fuhrparkverantwortlicher haben sie einen Überblick über alle Aufgaben und Termine.
Änderungen sind dem Fuhrparkmanagement zu melden; ggf. weitere relevante Felder können im LapID System durch das Fuhrparkmanagement gepflegt werden.
Um einen Schaden oder ein Problem mit dem Fahrzeug zu melden, wenden Sie sich an die Ihnen bekannten Kontaktdaten Ihres Fuhrparkmanagements. Sofern Schadenbilder erforderlich sind, kann Ihr Fuhrparkmanagement diese digital bei Ihnen anfordern.
Der Termin wird im Kundensystem angezeigt und Sie als Fahrer erhalten eine Aufforderung per E-Mail oder in der App.
Termin vereinbaren (sofern nicht zentral gesteuert), Fahrzeug bereitstellen, Prüfprotokoll nachweisen und ggf. Mängel melden.
Mängel können durch das Fuhrparkmanagement erfasst werden. Dies erfolgt im Rahmen der Übermittlung und Ablage des UVV-Prüfberichts.
Sie erhalten eine Erinnerung; bei weiterer Verzögerung wird der Fuhrparkleiter informiert.
Die Prüfberichte stehen ausschließlich dem Fuhrparkmanagement zur Verfügung und werden in der digitalen Fahrzeugakte des Fahrzeugs abgelegt.
Nach Ablauf der Frist erfolgt eine Eskalation an den Fuhrparkleiter. Bei fortgesetzter Fristüberschreitung können arbeitsrechtliche Konsequenzen folgen.
Ja, es gibt einen Test; bei Nichtbestehen kann dieser wiederholt werden.
Ja, nach erfolgreichem Abschluss steht ein Nachweis/Zertifikat als PDF-Download zur Verfügung.
Je nach Unternehmen können z. B. Unterweisungen zu Arbeitsschutz, Datenschutz, Brandschutz, Gefahrgut, Gabelstapler und Compliance-Themen angeboten oder verpflichtend sein.
Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen sind verpflichtend, freiwillige Module können zusätzlich vom Arbeitgeber angeboten werden.
Die Unterweisungsmodule können gestartet werden, sobald Sie zur Durchführung aufgefordert werden. Der aktuelle Lernstand wird gespeichert, auch wenn Sie die Unterweisung unterbrechen. Sie können diese jederzeit fortsetzen. Das Beenden der Unterweisung ist auch nach Ablauf der Frist möglich.
Die erfolgreiche Teilnahme wird automatisch digital im LapID System dokumentiert; Nachweise sind für berechtigte Personen einsehbar.
Wenden Sie sich an Ihren Fuhrparkverantwortlichen oder den LapID Support (support@lapid.de / +49 271 48972-20).
Sie erhalten Zugangsdaten per E-Mail und melden sich mit Nutzername und Passwort an. Passwort kann über „Passwort vergessen“ zurückgesetzt werden.
Personenstammdaten, Kontaktdaten, Führerscheindaten, Fahrerunterweisungen, Fahrzeug- und Kontrollinformationen.
An den LapID Support (support@lapid.de , +49 271 48972-20) oder Ihre/n internen Ansprechpartner/in.
Ja, der LapID Support ist telefonisch und per E-Mail erreichbar.
Die LapID Driver App und das LapID Webportal sind mobil nutzbar; Funktionsumfang je nach Endgerät und Nutzerrolle.
Daten werden DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert; regelmäßige externe Audits (z. B. TÜV und ISO 27001), Zugriff nur für berechtigte Nutzer.
Ja, Ihr Fuhrparkmanagement ist dazu angehalten die Daten nach festgelegten Fristen DSGVO-konform zu löschen.
Wenn Sie als Fahrer oder Endnutzer unsere Führerscheinkontroll- oder Unterweisungsprodukte verwenden, wenden Sie sich aus Datenschutzgründen bitte zunächst an Ihre zuständige Ansprechperson in Ihrem Unternehmen. Die Kontakt-informationen hierzu finden Sie in den Aufforderungen, die Sie zur Führerscheinkontrolle oder Unterweisung erhalten haben.
Möchten Sie die LapID Lösungen in Ihrem Unternehmen einsetzen, steht unser Vertriebsteam für Fragen zur Verfügung.
