Datenschutz und ISO 27001 bei LapID

Wir setzen auf höchste Datenschutz- und Informationssicherheitsstandards, damit Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Die Auftragsverarbeitung bei LapID wird jährlich extern geprüft. Wir sind nach ISO 27001:2022 zertifiziert.

Über 5.000 Kunden vertrauen bereits auf LapID

Sicherheit auf allen Ebenen

Bei LapID hat Datenschutz höchste Priorität. Unsere rechtssicheren Lösungen entlasten Sie und erfüllen alle DSGVO-Anforderungen.

Seit Unternehmensgründung gilt bei uns der Grundsatz „Privacy by Design“.
Dafür arbeiten wir seit 2006 mit Dirk Fox von der Secorvo AG als externem Datenschschuzbeauftragten, einem der renommiertesten Datenschützer Deutschlands, zusammen.
Zusätzlich lassen wir uns seit 2016 jährlich vom TÜV SÜD prüfen, welcher uns eine sichere Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestätigt.

Diese Maßnahmen machen unsere Lösungen besonders:

Verwendung von Verschlüsselungsverfahren nach aktuellem Stand der Technik.
Verschlüsselte Erfassung und Übertragung von Daten bei unseren App-Lösungen.
Keine Speicherung personenbezogener Daten auf unserem RFID-Siegel. Ein Tracking ist ausgeschlossen.
Automatische Löschung der Führerscheinaufnahmen von unseren Servern nach erfolgreicher Führerscheinkontrolle über die Driver App.
Zugriffs- und Zuganskontrollen zu unseren Räumlichkeiten.
Regelmäßige Datenschutz- und IT-Sicherheitsschulungen für unser Team und unsere Dienstleister.

Geprüfte Auftragsverarbeitung

Vertrauen durch Transparenz: Unsere datenschutzkonforme Auftragsverarbeitung ist seit 2016 geprüft und wird seitdem jährlich durch unabhängige Prüfstellen bestätigt.

Bestandteile unseres
Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts

In unserem umfangreichen Datenschutz- und Datensicherheitskonzept sind alle erforderlichen Schutzziele erfasst, die zur Absicherung Ihrer Daten ergriffen werden. Hierzu zählen:

Grafik mit den Bestandteilen des Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts

Sicherheit in unseren Services und Dienstleistungen

Mit unseren Produkten garantieren wir Sicherheitsstandards auf höchstem Niveau – von der Führerscheinkontrolle über die Fahrerunterweisung bis zur Fahrzeugverwaltung. Datenschutz und Informationssicherheit sind für uns dabei selbstverständlich und werden über alle Entwicklungs- und Nutzungsphasen unserer Lösungen konsequent eingehalten.

Führerscheinkontrolle

Datensicherheit: Datenschutzkonforme Speicherung und Verarbeitung der Mitarbeiter- und Führerscheindaten
Compliance: Rechtssichere Führerscheinkontrolle der Mitarbeiter
Driver App: Verschlüsselte Übertragung und Speicherung aller aufgenommenen Daten inkl. sicherer Löschung nach der Überprüfung
Siegel: Vor Duplikation geschützt sowie keine Übertragung von personenbezogenen Daten oder Ortungsmöglichkeiten
Dokumentation: Rechtssichere Protokollierung aller durchgeführten Kontrollen

Zur Führerscheinkontrolle

Fahrerunterweisungen

Datensicherheit: Datenschutzkonforme Speicherung und Verarbeitung der Mitarbeiter- und Unterweisungsdaten
Compliance: Rechtssichere Schulung der Mitarbeiter
Aktualität: Regelmäßige Updates der Inhalte für stets aktuelle Unterweisungen
Dokumentation: Rechtssicheres Protokoll aller durchgeführten Unterweisungen

Zur Fahrerunterweisung

Fahrzeugverwaltung

Datensicherheit: Datenschutzkonforme Speicherung und Verarbeitung der Fahrzeugdaten und Informationen
Compliance: Rechtssichere Organisation und Verwaltung von Fahrzeugdaten, Aufgaben und Terminen
Übersicht: Sichere Zuordnung von Fahrzeugen zu Fahrern
Dokumentation: Rechtssichere Ablage von allen relevanten Dokumenten zu einem Fahrzeug

Zur Fahrzeugverwaltung

Informationssicherheit nach ISO 27001 auf höchstem Niveau

Die ISO/IEC 27001:2022 befasst sich mit verschiedenen Bereichen, die für einen effektiven Betrieb eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) relevant sind. Hierzu zählen u.a.:

Informationssicherheitsrichtlinien: Wir dokumentieren Vorhaben, Ziele und Maßnahmen zur Sicherstellung der Informationssicherheit.
Rollen und Verantwortlichkeiten: Es gibt klare Zuweisungen von Aufgaben im Sicherheitsmanagement und Verantwortlichkeiten im Unternehmen.
Asset- und Vendor-Management: Alle Werte werden systematisch erfasst, bewertet und klassifiziert. Lieferanten entlang der gesamten Lieferkette werden ebenso systematisch überwacht.
Sicherheitsmaßnahmen und Controls: Wir definieren Maßnahmen zur Risikominimierung und führen kontinuierlich personelle, physische und technologische Kontrollen durch.
Schulung und Sicherheitsbewusstsein im Unternehmen: Unsere Mitarbeiter sind für Informationssicherheit sensibilisiert und werden regelmäßig geschult und unterwiesen.
Vorfallmanagement: Wir haben Prozesse zur Erkennung, Meldung und Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen etabliert.
Kontinuierliche Verbesserung: Das ISMS wird regelmäßig überprüft und kontinuierlich verbessert.

Informationssicherheit nach ISO 27001:2022

Vertrauen durch Transparenz: Unsere geprüfte Informationssicherheit ist durch externe und unabhängige Prüfstellen zertifiziert.

Transparenz & Sicherheit – Wichtige Dokumente zum Download

Prüfbescheinigung

TÜV SÜD geprüfte Auftragsverarbeitung

Die TÜV SÜD Prüfbescheinigung bestätigt, dass LapID höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards gemäß DSGVO erfüllt. Vertrauen Sie auf eine geprüfte und rechtssichere Lösung für Ihr Fuhrparkmanagement.

Zum Download

One Pager Datenschutz

Datenschutz bei LapID

Bei LapID hat die sichere Verarbeitung Ihrer Daten höchste Priorität. Eine sichere Auftragsverarbeitung gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung und gelebter Datenschutz unterscheiden uns von anderen Anbietern.

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ISO 27001:2022

Zertifizierte Informationssicherheit

Wir schaffen die Grundlage für nachhaltige Informationssicherheit – durch klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und ein ganzheitliches Verständnis für Risiken und Schutzmaßnahmen.

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