Kontrollmethoden zur Führerscheinkontrolle
Führen Arbeitgeber eine elektronische Führerscheinkontrolle ein, möchten sie ihre Haftungsrisiken als Fahrzeughalter minimieren. Zudem sollen Fahrer die Führerscheinkontrolle möglichst orts- und zeitunabhängig vornehmen können und damit das Fuhrparkmanagement wesentlich entlasten. Entscheiden Sie sich für ein System, bei dem die Führerscheinkontrolle auf QR-Codes oder Barcodes basiert, sollte der Führerschein des Fahrers durch eine geschulte dritte Person kontrolliert werden, damit Sie als Fuhrparkverantwortlicher rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Doch dann geht der größte Mehrwert einer elektronischen Führerscheinkontrolle verloren: Ein Fahrer kann die Führerscheinkontrolle nicht orts- und zeitunabhängig vornehmen, ohne Abteilungsleiter, Pförtner oder sonstige berechtigte Personen in diesen Prozess einbinden zu müssen. Komfortabel wird dieses Vorgehen erst, wenn flächendeckende Sichtkontrollen von Führerscheinen als Dienstleistung eingekauft werden können, z.B. über geschulte Mitarbeiter eines Tankstellennetzes. Bei der Führerscheinkontrolle mit dem LapID RFID-Siegel hingegen wird der Kontrollprozess komplett technisch und rechtssicher durch ein Lesegerät übernommen. Sie als Fuhrparkverantwortlicher sind so auf der sicheren Seite.
Kontrollmethoden im Vergleich
Methode | RFID-Chip | Barcode | QR-Code |
Schutz vor Duplikaten | Ja | Nein | Nein |
Sollte Fahrer Kontrolle selbst initiieren/vornehmen? | Ja | Nein [1] | Nein |
Rechtssicherheit | Ja | Eingeschränkt (nur ja bei Sichtkontrolle) [2] | Eingeschränkt (nur Ja bei Sichtkontrolle) |
[1] & [2] Es gibt auch Hologramm-Barcodes, die den „Einbau“ spezifischer Erkennungsmerkmale ermöglichen, die nur durch das menschliche Auge verifiziert werden können. Diese sollen die geschulte dritte Person bei einer Sichtkontrolle zusätzlich dabei unterstützen, gefälschte Barcodes zu identifizieren.
Smartphonebasierte Kontrollen im Fuhrpark
Die smartphonebasierte Führerscheinkontrolle ist für Dienstfahrzeugnutzer besonders praktisch. Orts- und zeitunabhängig initiieren sie die Führerscheinkontrolle mit dem eigenen Smartphone. Wichtig ist, dass ein solches System verlässlich feststellt, ob ein Führerschein im Original zur Kontrolle genutzt wurde. Denn wenn dies nicht der Fall ist, drohen dem Fahrzeughalter Haftungsrisiken.
Apps mit optischer Kontrolle der Sicherheitsmerkmale ermöglichen keine verlässliche Führerscheinprüfung. Bereits mit einer simplen Zeichnung kann dieser Technologie ein echter Führerschein vorgetäuscht werden.
Entscheiden Sie sich für ein System mit Fotokontrolle durch den Fahrzeughalter, sollten Sie die kontrollierenden Mitarbeiter kontinuierlich auf Sicherheitsmerkmale von Führerscheinen und mögliche Manipulationsszenarien schulen. Generell stellt sich die Frage, ob bei einem solchen System Aufwand und Nutzen in einem guten Verhältnis stehen. Denn das Fuhrparkmanagement hat weiterhin den Aufwand der Kontrollen und kann nicht sicher sein, ob tatsächlich der Original-Führerschein der Kontrolle zugrunde lag.
Bei LapID hingegen kann sich der Fuhrparkleiter auf ein ganzheitliches und durchgängiges System von der Aufnahme bis zur Echtheitsprüfung verlassen. Somit ist der Fuhrparkverantwortliche rechtlich auf der sicheren Seite. Gleichzeitig wird er entlastet: Er muss die Kontrollen nicht umständlich selbst überprüfen. Damit ist die Kontrolle über die Driver App die einzige Smartphone-basierte Kontrolle für Fuhrparks, die nicht nur rechtssicher, sondern auch komfortabel ist.
Smartphonebasierte Kontrollmethoden im Vergleich
Methode | LapID Driver App | Optische Kontrolle der Sicherheitsmerkmale | Fotokontrolle durch Fuhrparkleiter |
Wie erfolgt die Echtheitsprüfung? | Mensch und Maschine prüfen Muster und Hologramme | App sucht nach Mustern | Fuhrparkleiter prüft Fotos |
Ist die Echtheitsprüfung verlässlich? | Ja | Nein | Eingeschränkt |
Komfort für das Fuhrparkmanagement | Hoch | Hoch | Gering |
Rechtssicherheit | Ja | Nein | Eingeschränkt |
Ganzheitliche Rechtssicherheit mit der Nummer #1 am Markt!
Es gibt viele verschiedene Anbieter zur elektronischen Führerscheinkontrolle auf dem Markt – da stellt sich schnell die Frage, welche Lösung ist für meinen Fuhrpark die richtige Lösungen? Diese sollte genau auf die Anforderungen zugeschnitten sein, gleichzeitig aber auch höchstmöglichste Sicherheit bieten. Die Entscheidung, mit einem externen Dienstleister zusammenzuarbeiten, muss gut überlegt sein, schließlich geht es bei der Führerscheinkontrolle auch immer um den Umgang mit personenbezogenen Daten. Aus diesem Grund lassen wir unsere Auftragsverarbeitung jährlich durch den TÜV Süd auf Herz und Nieren prüfen.
Bei LapID profitieren Sie außerdem von 13 Jahren Erfahrung im Markt, denn wir sind nicht nur Marktführer, sondern auch der Erfinder der elektronischen Führerscheinkontrolle. In dieser Zeit haben wir viel Erkenntnis darüber gewonnen, wie Fuhrparks in Unternehmen funktionieren und gelernt, diese zu verstehen. Das erhaltene Feedback nutzen wir stets zur Weiterentwicklung unserer Produktpalette.
Das Ergebnis sind drei verschiedene Kontrollmethoden, die Sie individuell miteinander kombinieren können und in einem System, dem LapID Kundensystem, abbilden können. Gibt es bei Ihnen Fahrer, die im Besitz von Papierführerscheinen oder internationalen Führerscheinen sind? Kein Problem! Verwenden Sie das LapID Siegel, welches die Führerscheinkontrolle bei über 1.200 öffentlichen Prüfstationen ermöglicht. Ihre Fahrer nutzen Smartphones? Dann können diese die Kontrolle ganz bequem von Zuhause oder unterwegs mit der LapID Driver App durchführen. Sie möchten die Führerscheine immer noch selbst kontrollieren, die Fahrer aber automatisiert erinnern und die Kontrollen revisionssicher dokumentieren? Dann testen Sie doch einfach unsere LapID Manager App.
Arbeiten Sie bereits mit anderen Fuhrparkmanagementsystemen oder Dienstleistern in der Fuhrparkbranche zusammen? Auch dafür haben wir eine Lösung! LapID arbeitet mit zahlreichen Branchengrößen, wie DEKRA, euroShell, DKV oder VW Leasing zusammen, die Ihnen im Rahmen Ihrer gemeinsamen Partnerschaft die LapID Führerscheinkontrolle anbieten können.
Egal, welche Anforderungen Ihr Fuhrpark an die Führerscheinkontrolle stellt, wir werden gemeinsam mit Ihnen die passendste Lösung für Sie zusammenstellen. Testen Sie unser System und unsere Produkte gerne und überzeugen Sie sich selbst. Wir stellen Ihnen einen kostenlosen Testzugang zur Verfügung!
Haben Sie Fragen zu diesen Themen oder wünschen Sie ein individuelles Angebot für Ihren Fuhrpark? Füllen Sie gerne das nachfolgende Kontaktformular aus.
Unser attraktives Testpaket zur elektronischen Führerscheinkontrolle beinhaltet folgenden Umfang:
- 30 Tage kostenfreier Test des LapID Kundensystems
- Test aller LapID Kontrollmethoden
- Individuelle Beratung durch das LapID Vertriebsteam, passend für jeden Fuhrpark
- Persönlicher Support während der Testphase
Unsere Stärken - Ihre Vorteile
Informationen aus dem LapID Blog
Das Smartphone löst in vielen Bereichen ehemals analoge Abläufe ab. Auch im Fuhrparkmanagement ist dieser Wandel zunehmend spürbar, zum Beispiel bei der elektronischen Führerscheinkontrolle und sorgt so für Entlastung. Bei der Suche nach einem passenden Anbieter zur elektronischen Führerscheinkontrolle ist dabei die von ihm eingesetzte Technologie das wichtigste Entscheidungskriterium, wenn es um die Qualität einer Führerscheinkontrolle geht. Warum dies so ist und worauf es bei der Auswahl des passenden Anbieters ankommt, zeigen wir in diesem Beitrag.
