Lernen Sie die gängigen Methoden zur Führerscheinkontrolle kennen und finden Sie heraus, welche Lösung zu Ihrem Fuhrpark passt.
Führen Arbeitgeber eine elektronische Führerscheinkontrolle ein, möchten sie ihre Haftungsrisiken als Fahrzeughalter minimieren. Zudem sollen Fahrer die Führerscheinkontrolle möglichst orts- und zeitunabhängig vornehmen können und damit das Fuhrparkmanagement wesentlich entlasten.
Entscheiden Sie sich für ein System, bei dem die Führerscheinkontrolle auf QR-Codes oder Barcodes basiert, sollte der Führerschein des Fahrers durch eine geschulte dritte Person kontrolliert werden, damit Sie als Fuhrparkverantwortlicher rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Doch dann geht der größte Mehrwert einer elektronischen Führerscheinkontrolle verloren: Ein Fahrer kann die Führerscheinkontrolle nicht orts- und zeitunabhängig vornehmen, ohne weitere Personen in diesen Prozess einbinden zu müssen.
Vergleichen Sie Systeme, bei denen ein Identifikationsmedium wie QR-Code, Barcode oder NFC-Siegel zum Einsatz kommt.
Die smartphonebasierte Führerscheinkontrolle ist für Dienstfahrzeugnutzer besonders praktisch. Orts- und zeitunabhängig initiieren sie die Führerscheinkontrolle mit dem eigenen Smartphone.
Wichtig ist, dass ein solches System verlässlich feststellt, ob ein Führerschein im Original zur Kontrolle genutzt wurde. Denn wenn dies nicht der Fall ist, drohen dem Fahrzeughalter Haftungsrisiken.
Apps mit optischer Kontrolle der Sicherheitsmerkmale ermöglichen nicht ohne weiteres eine verlässliche Führerscheinprüfung. Teilweise gibt es sogenannte Lösungen, denen bereits mit einer simplen Zeichnung ein echter Führerschein vorgetäuscht werden kann.
Vergleichen Sie Systeme, bei denen Smartphones und Apps zum Einsatz kommt.
LapID bietet drei flexibel kombinierbare Methoden zur Führerscheinkontrolle – passend für jeden Fuhrpark.
Führerscheinkontrolle ohne Siegel
Fahrer kontrollieren ihren EU-Kartenführerschein via LapID Driver App (alle EU-Führerscheine inkl. Schweiz) eigenständig mit ihrem Smartphone.
Führerscheinkontrolle mit Siegel
Fahrer kontrollieren ihren Führerschein (alle Arten von Führerscheinen), auf dem ein passives NFC-Siegel angebracht ist, entweder an einer von über 1.200 Prüfstationen, einer eigenen Inhouse-Prüfstation oder über die NFC-Schnittstelle des Smartphones.
Sichtgestützte Führerscheinkontrolle
Eine autorisierte Person (z. B. ein Pförtner) führt mit der Manager App die Kontrolle des Führerscheins (alle Arten von Führerscheinen) durch.
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Hier finden Sie die wichtigsten Antworten rund um die verschiedenen Methoden zur Führerscheinkontrolle – schnell, klar und auf den Punkt.
Am Markt haben sich vor allem drei Methoden etabliert: App-basierte Kontrollen, Siegel- bzw. Label-Lösungen und videobasierte Methoden. Je nach Anbieter unterscheiden sich diese Ansätze in Flexibilität, Aufwand und Einsatzbereich.
Die Methoden unterscheiden sich vor allem in der Art der Durchführung: Bei App-Lösungen kontrollieren Fahrer ihren Führerschein selbst digital, bei Siegel-Lösungen erfolgt die Prüfung meist über ein aufgebrachtes Prüfmedium, und bei managergestützten Lösungen wird die Kontrolle durch Verantwortliche im Unternehmen begleitet oder durchgeführt.
Welche Methode am besten passt, hängt vor allem von Unternehmensgröße, Standortstruktur und Fahrerprofilen ab.
Mobile und dezentrale Teams profitieren oft von App-Lösungen, während feste Standorte und standardisierte Prozesse häufig gut mit Siegel- oder managergestützten Methoden abgebildet werden können.
Für mobile und verteilte Fahrer sind in der Regel App-basierte Kontrollmethoden besonders geeignet. Sie ermöglichen die Führerscheinkontrolle ortsunabhängig und reduzieren den Abstimmungsaufwand mit Verwaltung oder Vorgesetzten.
Auch das LapID Siegel kann hier genutzt werden, da es an einem flächendeckend verfügbaren Prüfstationsnetz kontrolliert werden kann.
Besonders alltagstauglich sind Lösungen, die wenig Abstimmung erfordern, einfach zu bedienen sind und Kontrollen schnell dokumentieren.
Die LapID Kontrollmethoden ermöglichen genau diesen Komfort. Durch die flexible Nutzung kann für jeden Fahrer die passende Methode gewählt werden – passend zu deren Anforderungen.
Für Fuhrparkverantwortliche können alle drei Kontrollmethoden zentral in einem System verwaltet werden – auch über verschiedene Standorte hinweg.
Den geringsten Aufwand verursachen meist Lösungen, die Erinnerungen, Durchführung und Dokumentation weitgehend automatisieren.
Je weniger manuelle Nachverfolgung und Terminabstimmung nötig ist, desto effizienter lässt sich der Kontrollprozess im Unternehmen organisieren.
Das LapID System versendet automatisch Erinnerungen an den Fahrer für die anstehende Führerscheinkontrolle. Außerdem werden alle Prozessschritte automatisch im System dokumentiert und stehen jederzeit zur Verfügung.
Besonders geeignet sind Methoden, die Kontrollen automatisch erfassen, lückenlos dokumentieren und jederzeit nachvollziehbar machen. Entscheidend ist, dass Unternehmen Fristen im Blick behalten und im Fall einer Prüfung nachweisen können, wann und wie kontrolliert wurde.
Im LapID System werden alle Prozessschritte rechtssicher im Fahrerprotokoll dokumentiert. Hierzu zählen alle Erinnerungen und Aufforderungen sowie die erfolgreich durchgeführten Führerscheinkontrollen.
Besonders flexibel und gut skalierbar sind Lösungen, die sich standortunabhängig, für viele Fahrer gleichzeitig und mit geringem Zusatzaufwand einsetzen lassen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Unternehmen wachsen oder mit unterschiedlichen Fahrergruppen arbeiten.
Das LapID System wächst mit Ihrem Fuhrpark mit. Fahrer können einfach importiert werden und Unternehmensstrukturen im System abgebildet werden.
Zusätzlich können die Mitarbeiterdaten auch direkt aus einer zentralen Nutzerverwaltung heraus synchronisiert werden.
Digitale Führerscheinkontrolle mit den Lösungen vom Marktführer LapID – einfach, rechtssicher und zeitsparend. Kombinieren Sie moderne Kontrollmethoden und automatisieren Sie Ihre Halterpflichten für einen sicheren Fuhrpark.
