Führen Arbeitgeber eine elektronische Führerscheinkontrolle ein, möchten sie ihre Haftungsrisiken als Fahrzeughalter minimieren. Zudem sollen Fahrer die Führerscheinkontrolle möglichst orts- und zeitunabhängig vornehmen können und damit das Fuhrparkmanagement wesentlich entlasten. Entscheiden Sie sich für ein System, bei dem die Führerscheinkontrolle auf QR-Codes oder Barcodes basiert, sollte der Führerschein des Fahrers durch eine geschulte dritte Person kontrolliert werden, damit Sie als Fuhrparkverantwortlicher rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Doch dann geht der größte Mehrwert einer elektronischen Führerscheinkontrolle verloren: Ein Fahrer kann die Führerscheinkontrolle nicht orts- und zeitunabhängig vornehmen, ohne Abteilungsleiter, Pförtner oder sonstige berechtigte Personen in diesen Prozess einbinden zu müssen. Komfortabel wird dieses Vorgehen erst, wenn flächendeckende Sichtkontrollen von Führerscheinen als Dienstleistung eingekauft werden können, z.B. über geschulte Mitarbeiter eines Tankstellennetzes. Bei der Führerscheinkontrolle mit dem LapID RFID-Siegel hingegen wird der Kontrollprozess komplett technisch und rechtssicher durch ein Lesegerät übernommen. Sie als Fuhrparkverantwortlicher sind so auf der sicheren Seite.
Kontrollmethoden im Vergleich
Methode | RFID-Chip | Barcode | QR-Code |
Schutz vor Duplikaten | Ja | Nein | Nein |
Sollte Fahrer Kontrolle selbst initiieren/vornehmen? | Ja | Nein [1] | Nein |
Rechtssicherheit | Ja | Eingeschränkt (nur ja bei Sichtkontrolle) [2] | Eingeschränkt (nur Ja bei Sichtkontrolle) |
[1] & [2] Es gibt auch Hologramm-Barcodes, die den „Einbau“ spezifischer Erkennungsmerkmale ermöglichen, die nur durch das menschliche Auge verifiziert werden können. Diese sollen die geschulte dritte Person bei einer Sichtkontrolle zusätzlich dabei unterstützen, gefälschte Barcodes zu identifizieren.
Die smartphonebasierte Führerscheinkontrolle ist für Dienstfahrzeugnutzer besonders praktisch. Orts- und zeitunabhängig initiieren sie die Führerscheinkontrolle mit dem eigenen Smartphone. Wichtig ist, dass ein solches System verlässlich feststellt, ob ein Führerschein im Original zur Kontrolle genutzt wurde. Denn wenn dies nicht der Fall ist, drohen dem Fahrzeughalter Haftungsrisiken.
Apps mit selektiver Mustererkennung ermöglichen keine verlässliche Führerscheinprüfung. Bereits mit einer simplen Zeichnung kann dieser Technologie ein echter Führerschein vorgetäuscht werden.
Entscheiden Sie sich für ein System mit Fotokontrolle durch den Fahrzeughalter, sollten Sie die kontrollierenden Mitarbeiter kontinuierlich auf Sicherheitsmerkmale von Führerscheinen und mögliche Manipulationsszenarien schulen. Generell stellt sich die Frage, ob bei einem solchen System Aufwand und Nutzen in einem guten Verhältnis stehen. Denn das Fuhrparkmanagement hat weiterhin den Aufwand der Kontrollen und kann nicht sicher sein, ob tatsächlich der Original-Führerschein der Kontrolle zugrunde lag.
Bei LapID hingegen kann sich der Fuhrparkleiter auf ein ganzheitliches und durchgängiges System von der Aufnahme bis zur Echtheitsprüfung verlassen. Somit ist der Fuhrparkverantwortliche rechtlich auf der sicheren Seite. Gleichzeitig wird er entlastet: Er muss die Kontrollen nicht umständlich selbst überprüfen. Damit ist die Kontrolle über die Driver App die einzige Smartphone-basierte Kontrolle für Fuhrparks, die nicht nur rechtssicher, sondern auch komfortabel ist.
Smartphonebasierte Kontrollmethoden im Vergleich
Methode | LapID Driver App | Apps mit selektiver Mustererkennung | Fotokontrolle durch Fuhrparkleiter |
Wie erfolgt die Echtheitsprüfung? | Mensch und Maschine prüfen Muster und Hologramme | App sucht nach Mustern | Fuhrparkleiter prüft Fotos |
Ist die Echtheitsprüfung verlässlich? | Ja | Nein | Eingeschränkt |
Komfort für das Fuhrparkmanagement | Hoch | Hoch | Gering |
Rechtssicherheit | Ja | Nein | Eingeschränkt |
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3 Technologien zur Smartphone Führerscheinkontrolle im Vergleich
Das Smartphone löst in vielen Bereichen ehemals analoge Abläufe ab. Auch im Fuhrparkmanagement ist dieser Wandel zunehmend spürbar, zum Beispiel bei der elektronischen Führerscheinkontrolle. Bei der Suche nach einem passenden Anbieter ist dabei die von ihm eingesetzte Technologie das wichtigste Entscheidungskriterium, wenn es um die Qualität einer Führerscheinkontrolle geht. Warum dies so ist und worauf es bei der Auswahl des passenden Anbieters ankommt, zeigen wir in diesem Beitrag.
Technologien zur Smartphone-Führerscheinkontrolle im Vergleich
