Der Fuhrparkverwalter braucht lediglich einen PC mit Internet-Zugang und eine e-Mail-Adresse. Mit seinem Namen und Passwort meldet er sich als sog. "Administrator" beim LapID-System an. Danach kann er für die ihm zugeordneten Fahrer alle notwendigen Aktionen durchführen.

Der Assistent zum Anlegen eines neuen Fahrers führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Sie erhalten ausführliche Informationen zu jedem Arbeitsschritt und am Ende ein Protokoll mit einer Zusammenfassung aller gemachten Eingaben.

Die Übersichtslisten zeigen Ihnen jederzeit alles was Sie brauchen. Zudem werden Sie automatisch per E-Mail alarmiert, wenn eine Führerscheinkontrolle überfällig ist.

Für große Unternehmen mit vielen Fahrern können verschiedene, unabhängige Administratoren eingerichtet werden. Jeder Fahrer kann einem (oder mehreren) Administrator(en) zugeordnet werden. Auf diese Weise kann die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt werden. Das LapID-System dokumentiert aber jederzeit, welche Administrator welche Aktion durchgeführt hat.

Zentral strukturierte Unternehmen können ggf. mit nur einem Administrator-Arbeitsplatz arbeiten, der von verschiedenen Mitarbeitern mit demselben Login-Namen genutzt wird.