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Darf man den Führerschein mit LapID bekleben?

Funktioniert LapID auch mit dem grauen und dem rosa "Lappen"?

Was passiert, wenn jemand das LapID-Siegel vom Führerschein entfernt?

Hilft LapID auch bei Fahrverboten von 1 bis 3 Monaten?

Welche personenbezogenen Daten werden auf dem Siegel gespeichert?

Wo sind die Prüfstationen?

Was macht man mit Mitarbeitern, die keine E-Mail und kein Handy haben?

Welche Daten müssen pro Fahrer eingegeben werden?

Welche Software muss das Unternehmen installieren?

Wieviele interne Prüfstationen sind nötig?

Wer wird informiert, wenn ein Fahrer nicht zur Kontrolle erscheint?

Ist der Zugriff auf den LapID Server sicher?

Juristen und das Bundesverkehrsministerium haben uns bestätigt: "Ja, man darf LapID auf den Führerschein aufkleben, wenn dadurch keine Eintragungen überdeckt werden". Durch die geringe Größe des LapID-Siegels findet sich auf jedem Führerscheintyp ein geeigneter Platz. Gerne lassen wir Ihnen eine Kopie der Stellungnahmen zukommen.

Und sollte es ausnahmsweise bei einer Kontrolle doch einmal zu Problemen kommen, kann der Fahrer das LapID-Siegel rückstandsfrei vom Führerschein ablösen, so dass es keinen Grund mehr für Beanstandungen gibt.

LapID-Siegel haften zuverlässig auf allen Führerscheinarten. Und sie lassen sich auch wieder rückstandsfrei entfernen - und werden dabei zuverlässig zerstört.

Aufgrund der geringen Größe findet das LapID-Siegel auf jedem Führerschein einen Platz, ohne Einträge zu verdecken.

Der Assistent des LapID-Arbeitsplatzes schlägt zu jedem Führerscheintyp einen geeigneten Platz vor.

Ein Fahrer, der seinen Führerschein für einen längeren Zeitraum entzogen bekommt, könnte auf die Idee kommen, das LapID-Siegel vom Führerschein abzulösen und sich mit dem abgelösten Siegel an der Prüfstation zu melden.

Das geht nicht, weil das LapID-Siegel zuverlässig zerstört wird, sobald es vom Führerschein abgelöst wird. Mit einem abgelösten Siegel können daher keine Kontrollen mehr durchgeführt werden. Entweder gibt der Fahrer den Führerschein mit Siegel ab, oder das Siegel wird beim Ablösen zerstört - in jedem Fall ist die Konsequenz, dass der Fahrer beim nächsten Kontrolltermin auffallen wird.

Bei LapID können Sie für jeden einzelnen Fahrer ein individuelles Prüfintervall (wöchentlich, 14-tägig, monatlich, 3-monatlich, halbjährlich) festlegen. Je kürzer das Prüfintervall, desto größer ist die Chance, dass Sie auch kurzzeitige Fahrverbote erkennen.

Empfehlenswert ist es daher, bei Kenntnis von bevorstehenden Fahrverboten (z.B. aufgrund eines Knöllchens für Geschwindigkeitsüberschreitung) diesem Fahrer vorübergehend ein kürzeres Prüfintervall zuzuordnen. Für den Fuhrparkverantwortlichen bedeuteten die zusätzlichen Kontrollen keinen Mehraufwand!

Rechtlich gesehen ist es fraglich, ob der Fuhrparkverantwortliche überhaupt Maßnahmen gegen kurzzeitige Fahrverbote ergreifen muss. Beim klassischem Kontrollverfahren mit Aktenordner und persönlicher Prüfung ist das auch nicht realisierbar. Mit LapID ist es ohne weiteren Verwaltungsaufwand möglich.

Auf dem Siegel werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Es enthält lediglich eine ID-Nummer. Anhand dieser Nummer wird im zentralen LapID-System die Zuordnung zum Führerscheininhaber vorgenommen. Die Verwaltung dieser Stammdaten erfolgt durch das Fuhrparkmanagement.

Alle im LapID-System gespeicherten Daten sind durch zahlreiche Maßnahmen, die von unserem externen Datenschutzbeauftragten geprüft und überwacht werden und in einem Sicherheitskonzept dokumentiert sind, vor Datenverlust, unberechtigter Kenntnisnahme und Missbrauch geschützt.

Nutzer des LapID-Systems unterstützen wir mit einer Aufstellung der Angaben für das Datenschutz-Verfahrensregister und für die Information der Führerscheininhaber. Mit der Nutzungsvereinbarung wird ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz mit LapID geschlossen.

Das Netz der ca. 1000 öffentlichen Prüfstationen wird zunächst die Fernstraßen abdecken und anschließend entsprechend dem Kundenbedarf weiter ausgebaut. Eine aktuelle Karte mit den öffentlichen Prüfstationen erhalten Sie hier.

An zentralen Unternehmensstandorten mit vielen zu überwachenden Führerscheinen empfiehlt sich aus Komfort-Gründen die Einrichtung einer eigenen sogenannten "internen LapID-Prüfstation". Dazu bieten sich z.B. Pförtner oder Kantinen an. Die internen LapID-Prüfstationen werden auf Mietbasis zur Verfügung gestellt und verbleiben im Eigentum der LapID Service GmbH. Für die Einrichtung und den Betrieb einer internen Prüfstation wird eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine monatliche Service-Flatrate berechnet.

Bei diesen Mitarbeitern wird der Vorgesetzte als E-Mail-Adresse angegeben. Der Vorgesetzte muss dann den Mitarbeiter persönlich über den anstehenden Kontrolltermin informieren.

Wenn z.B. Herr Müller der Vorgesetzte von Willy Raser ist, dann wird  Herr Müller eine E-mail mit dem Text "Guten Tag Herr Willy Raser, ihre nächste Führerscheinkontrolle ist am 24.2.2006 fällig...." erhalten.

Pro Fahrer muss zumindest Name und Vorname eingegeben werden. Damit automatische Erinnerungen erzeugt werden können, muss die e-Mail-Adresse oder die Mobilfunknummer eingegeben werden.  

Wenn die Daten bereits in elektronischer Form (z.B. Exceltabelle o.ä.) vorliegen, können diese in das LapID-System übernommen werden.

Auf Wunsch kann auch eine Schnittstelle zu bestehenden Datenbanken (z.B. Personaldatenbank) programmiert werden.

LapID ist eine reine Internet-Anwendung. Die LapID Service GmbH betreibt einen zentralen Server, auf dem alle Programme und Datenbanken installiert sind.

Für die Arbeit mit LapID braucht der Administrator also nur einen Internetbrowser, der ihm den Zugriff auf die Webseite www.lapid.de erlaubt.

Für große Unternehmen kann der LapID-Server auch im internen IT-Netz (Intranet) betrieben werden.

Eigentlich benötigen Sie gar keine interne Prüfstation. Ihre Fahrer können den Führerschein jederzeit an allen öffentlichen Prüfstationen oder an frei zugänglichen internen Prüfstationen in anderen Unternehmen kontrollieren lassen. Wenn Sie aber Fahrer zu kontrollieren haben, die nur selten bei einer der öffentlichen LapID-Stationen im Fernstraßennetz vorbeikommen, dafür aber regelmäßig zu den großen Unternehmensstandorten kommen, dann ist es für diese Fahrer komfortabler, wenn am Unternehmensstandort eine interne LapID-Prüfstation installiert wird.

Übrigens: Neben dem offiziellen öffentlichen Prüfnetz können auch alle internen Prüfstationen benutzt werden, die bereits bei anderen Unternehmen - meist frei zugänglich - installiert sind. Mehrere Unternehmen in einem Industriegebiet können sich ggf. auch gemeinsam eine interne Prüfstation teilen.

Sie können im LapID-System beliebig viele sogenannte "Kontrolleure" anlegen, die per e-Mail bei überfälligen Kontrollen informiert werden. Jedem Fahrer können Sie einen oder mehrere dieser Kontrolleure zuordnen. In der Regel ist das der Vorgesetzte und der Fuhrparkverwalter. Das Anlegen und Zuordnen von Kontrolleuren verursacht keine Kosten.

Ja, die Kommunikation zwischen Browser und LapID Server kann mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert werden.

Eine sehr elegante Lösung für Poolfahrzeuge ist die Kombination von LapID mit dem Pool-Verwaltungssystem "COCOS" der Firma INVERS.

Bei diesem System werden die Poolfahrzeugschlüssel von einem elektronischen Tresor direkt am Standort der Fahrzeuge ausgegeben. Dieser Tresor kann nur mit einem Führerschein mit LapID-Siegel geöffnet werden. Das heißt, dass bei jeder Schlüssel-Entnahme automatisch das Vorhandensein des Führerscheins Überprüft wird!

Und das Beste: Es entstehen keine jährlichen Servicegebühren. Sie müssen nur einmalig ein LapID-Siegel für jeden regelmäßigen Pool-Nutzer erwerben.  Für gelegentliche Pool-Nutzer kann eine manuelle Führerscheinkontrolle durchgeführt werden.  Für Details wenden Sie sich per e-mail an vertrieb@invers.com.

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