Der Fahrzeughalter oder dessen Vertreter kontrolliert einmalig den Führerschein des Fahrers. 

Die Daten des Fahrers, des Führerscheins und die Anzahl der gewünschten Kontrollen werden über eine Internet-Oberfläche in die LapID-Datenbank eingetragen. Ein Assistent hilft bei den einzelnen Schritten.

Abschließend wird ein LapID-Siegel aus einem Vorrat ausgewählt und an eine geeignete Stelle auf den Führerschein aufgeklebt. Das LapID-Siegel passt auf jeden Führerscheintyp. Es läßt sich zwar rückstandsfrei entfernen, jedoch verliert es seine Funktion, sobald es abgelöst wird.

Der Registrierungsvorgang kostet einmalig wenige Minuten. Danach ist der Fahrer in der LapID-Datenbank registriert und alle weiteren Aktionen laufen automatisch ab.

Neu: Seit November 2007  können Sie die erstmalige LapID-Registrierung Ihre Fahrer auch bundesweit an über 300 DEKRA-Stationen durchführen lassen. Das ist besonders interessant für diejenigen Fahrer, die nur selten im Unternehmen sind. DEKRA  erledigt  für Sie die erstmalige Kontrolle und das Aufkleben des LapID-Siegels und liefert Ihnen alle notwendigen  Daten.